Guru eFlow助力阳立电子打造敏捷制造-档案管理解决方案.doc

Guru eFlow 助力阳立电子打造敏捷制造 -档案管理解决方案 一、 阳立电子简介 阳立电子（苏州）有限公司是一家台商独资经营的企业，公司注册资本为1050 万美金，於二零零二年三月十八日于相城经济开发区正式成立。公司主要生产无线局域网卡、 Access Point(接入点 )、无线路由器、无线宽带、有线宽带、PCI 卡 、 Mini USB、 Network Adapter、蓝牙产品等无线网络接入设备。其客户包括 AT&T， TOPCON， MOTOROLA， D-Link 等著名跨国企业。 阳立一直致力于信息化的建设，更于 2004 年 7 月联手明基逐鹿导入 Guru eFlow，启动商业流程自动化，加速企业应用整合（ EAI）。 二、 导入前的企业遇到的困扰 1、海量单据难以处理 作为制造型企业，阳立电子需要管理大量的线上工人的出勤状况。在没有应用工作流软件之前， HR 工作人员每天都要花大部分的精力去处理大量的请假、加班单据，生产线的助理统一填写单据后，开始到处找主管签核，有时跑了三四趟，浪费了一两个小时也没有跑完所有的签核流程，同时也耽误了其他工作，更有时会因为请假或加班的类型不 同而跑错了流程，耽误了流程中其他处理人员的时间。等所有签字落实以后， HR 的小姐们又得忙着把这些签完的单据录入到人事系统中，因为批量大，发生频率高，有时到了月底还得加班，赶在算工资前把这些单据处理掉。 2、系统难以整合 阳立电子是一个信息化程度较高的企业，大大小小的系统分别承担着公司的日常运营和行政管理的职能，比如，在生产运营方面，阳立采用了 SAP 的 CO，FI， PP， MM， SD 部分模块，在行政人事上使用了国内的一套 HR 软件，同时也使用独立的系统在管理工程变更等事宜。面对这些离散的系统，数据的流转和 整合就成了问题。大大小小的系统成了一个个 "信息孤岛 "。 三、 解决方案 --自动处理 +系统整合 1、人事流程自动化，实现与 HR 系统的整合 Guru eFlow 为阳立实现海量单据的自动化处理，包括请假申请和加班申请。 首先助理们直接在 Guru eFlow 中提交申请表单，同时还可以得到一些统计数据，如在加班单中提供加班人数，用餐人数等，在请假单中提供本年度已请假的信息，可以给申请者和签核者或最终处理者一些参考和依据。 表单会根据事先定义的流程，自动