宝利通综合会议系统平安保险成功应用-视频会议解决方案.doc

宝利通综合会议系统平安保险成功应用 -视频会议解决方案 概述 近期，在保险行业经营模式的转变同时也带来 IT 建设模式的转变。以前，中国的保险公司都是基于自身的需求搭建自己的网络平台，即各自为政。现在，这种传统的方式对于这些需要通过设立众多分支机构来不断拓展业务规模的企业来说已越来越不能满足需求。为了适应新的业务模式、业务系统，原有的 IT基础设施都需要进行改造，建立通用的平台，同时所有的规则和标准都处于正在重新制订当中。这种改变和进步为各类网络应用项目拓展了新的空间。 今天，企业要求加快上传下达的速度，并希望通过最直接的方式收集反馈信息，为决策提供足够的依据。同时，在满足视频会议音 /视频通信的基本要求之外，人们更希望能够同时包容更加丰富多样的数据信息和多媒体功能，比如：远程季度 /年度预算及工作计划会议，需要远程共享幻灯演示文档和 EXCEL 表格，需要共同就某一网上信息展开讨论，甚至能够将开会通知通过电子邮件和手机短信的方式传达到每一个与会者那里。中国平安保险公司的综合会议系统，在建成后出色地完成了上述任务，大大增强了公司在同业中的竞争实力。 项目部署状况 该 综合会议系统工程共分两期进行。分别采购美国宝利通公司 ViewStation系列视频终端 30 台和 13 台。这些设备全部基于 IP 网络，部署在平安保险公司分布在全国范围内的各个二级分支机构、计划单列市的三级机构及各省市都会及较大的城市中。 综合会议系统，协助平安保险公司迎接更加严峻的国际挑战 平安保险公司是中国最大的保险公司之一，在国内有着庞大的分支机构，仅雇员人数就已达到 25 万之众。由其工作环境和方式所决定，分散在各处的分公司和总部之间会议交流频繁、经费开支大，同时也给工作人员增加了额外的负担----在完成日常工作之外，还要担当相当数量会务工作。 2000 年底，中国成功加入 WTO，而银行、保险业是中国承诺尽快向世界同业开放的产业之一，近两年，已有越来越多的世界知名保险公司通过各种形式进入国内保险市场。从此，平安保险在应付国内保险公司激烈竞争的同时，还将面临国外公司更加严峻的挑战。 为进一步提高公司的竞争力和综合实力，平安保险不仅需要全力增加其销售收入，同时，还应调整作为成本重要组成部分的运营费用。由于公司每年用于集团会议费用的金额庞大，因此，合理降低会务费用成为领导层的一项重要决策。 降