大型国有公司借助协同管理铸就企业辉煌-协同软件解决方案.doc

大型国有公司借助协同管理铸就企业辉煌 -协同软件解决方案 古井集团简介 古井集团属国家大型一档企业、国家二级企业，全国轻工行业的重点骨干。目前已发展成为拥有 20 多个直接投资或控股的子公司，集科、工、贸、金融为一体，跨行业、跨地区、多层次、多功能的综合经济实体，涉及了酒店、房地产、旅游、高新技术、金融投资、商业等多个领域，拥有一家上市企业古井贡（代码：000596 古井贡Ａ； 200596 井贡Ｂ），其品牌价值一直处于全国前列。 项目背景 : 古井作为一家快速增长发展的大型国有企业，随着集团规模的不断扩大，所属公司又分别处于安徽亳州、安徽合肥、北京、上海等全国各地，所以管理的难度也不断加大，在管理的过程中逐步出现了以下问题： 1、集团对下属企业无法实时监控，无法及时获得各个公司经营的第一手资料，决策缺乏科学依据； 2、集团的文件和精神无法在第一时间传达给下属公司，难以形成统一的管理模式和企业文化； 3、由于时间和空间的限制，集团成员无法实时沟通，彼此缺乏了解，造成沟通不畅和执行不力； 4、各种打印的纸张文件，通讯费 用和交通费用居高不下，浪费了人力和财力； 5、办公环节众多，有时会因为领导不在和耽误审批时间，影响效率； 为了打造集团的大行政办公平台和满足古井集团多用户使用的需要，必须寻找一套能将多个系统实现有效整合，将行政办公、 OA、业务系统全部容纳其中的大型办公自动化平台。 系统选型 各种问题的出现，使集团感觉到规范管理，提高办公效率势在必行。在这种情况下，古井集团准备上办公自动化系统，但是国内的办公自动化软件厂商众多，选择哪一家的产品也成为难题，以信息中心梁主任为首的专家开始对国内一些知名 的厂商进行了考察和评估，并进行公开的招标，终于他们把眼光锁定在万户网络，万户网络作为国内知名的协同办公软件供应商，拥有成熟的产品，特别是产品中融入的 3C（ Communication、 Coordination、 Cooperation）和 ISO9000 的管理思想将会给古井带来很大的帮助，古井集团和万户网络合作的基础正是源自共通的思维方式和经营理念。 解决方案： 基于对古井集团的需求分析，采用万户公司的 ezOFFICE 协同办公产品为用户搭建办公自动化管理系统。古井集团的 OA 系统主要的应用模块为办公管理 、公文流转，工作流程，即时通讯、网络会议、邮件等。 一、