方正CEB文档一体化整体解决方案-电子政务解决方案.doc
方正 CEB 文档一体化整体解决方案 -电子政务解决方案 标准化作为支撑电子政务建设的重要手段,是电子政务系统实现互联互通、信息共享、业务协同、安全可靠的前提。过去,因为标准不统一而导致的系统互联互通不畅、共享程度低、信息资源开发利用滞后、安全存在隐患等现象,在我国各级党政机关早期政务信息系统建设中普遍存在。随着我国电子政务建设的深入,标准化的重要性愈来愈显现,迫切需要建立和完善与电子政务快速发展相适应的国家电子政务标准体系,尽快制定一批支撑电子政务建设和发展的基础性关键标准。 文件处理(办文)作为政府工作的重心之一,电子政务建设也需要围绕这个核心业务提供一系列的解决方案,电子公文的处理过程包括生成、显现、办理、交换、归档、销毁。 文档一体化 政府部门日常处理的电子文件得到的文件多种多样,包括纸张文件、二扫文件、 Word( DOC)文件、文本( TXT)文件还有各种图像文件等。在日常工作中多种文件格式的存在,给文件的保存、查阅、交换带来了很多困难。为了使电子文件在政府办公中充分发挥其优势,方正将各种公文格式转换成统一的电子文件格式,在生成到归档整个公文生命周期中,实现 了电子公文的统一传输、保存、管理与利用,同时保证了纸质公文与电子公文的一致性,从而助力于 "文档一体化 "的实现。 CEB 的生成和应用模式,如图所示: 如何生成 CEB 文件? CEB 文件可以通过以下几种方式获得: 1、书版、飞腾排版软件,排版定稿的正式文件,通过内置的 CEB 转 换插件,直接保存为 CEB 文件。 2、利用 CEB Converter 虚拟打印驱动,可以转换 Windows 操作系统上几乎所有支持打印的格式(例如: WPS、 PPT、 Excel、 CAD、 HTML 文件等)。 3、使用 Apabi Maker 转换工具,可以转换 S2、 S72、 S92、 MPS、 PS、PS2、 TIFF、 JPG、 DOC、 PDF 等格式,并支持批量处理。 4、使用标准公文生成系统,直接填写表单,生成 13 种符合标准规范的CEB 公文。 5、从公文数据库中提取公文要素,批量、自动生成 符合标准规范的公文 CEB,解决 OA 系统中公文格式生成。 6、纸质公文通过高速扫描仪生成 TIFF 文件, OCR 识别生成后,生成双层的 CEB 文件,阅读原版文件,并可以实现文件内容的检索和