公安部上海消防科研所IOA应用之效-司法公安解决方案.doc

公安部上海消防科研所 IOA 应用之效 -司法公安解决方案 公安部上海消防科研所自建所 40 年来，共承担并完成国家、公安部、上海市科委等部门下达的各类科研项目 340余项。近 180项成果分别获国家，部（省），局级科技奖。其中获国家发明及科技进步奖 10 项，（省）部级科技进步奖 94项。并且下属有上海倍安实业有限公司，上海浦东特种消防装备厂，上海富士特建筑消防设施检测有限公司等一批技术型经济实体。作为公安战线一线的公安消防机构，搭建“多网合一、业务一体”的统一信息平台是消防服务社会的建设重点。对于上海消防科研所主要是负责项目的研发，而下属的分公司则是负责将项目转化为产品， 如何借助信息化手段做到项目与生产无缝结合，则成为上下关注的焦点。 一、存在的问题 1、公安部上海消防科研所已经与下属机构建立成宽带城域网，但网络建成后，基于网络上的应用还比较少，仅限于简单的数据传送，文件共享等操作。工作人员主要通过相互传递纸质或者通过局域网共享等来达到信息的传递过程。没有能很好地把网络基础利用起来提高工作效率和管理能力。虽然科研所和下属公司都在上海，但是由于科研所承担的国家和地区项目由于比较多，而且遍布全国，项目的沟通只是采用电话或 email 的方式，但是在沟通的过程中信息会不 断衰减和失真。而传统的工作流程复杂、繁琐，不清晰，无法适应项目管理的要求。 2、对于科研所而言，有价值的数据多是难以存储的非结构化数据。但是这些数据大部分是分散的存储在个人电脑中，不方便相关人员的共享、查询，而且一旦电脑损坏，这些有价值的数据都将无法恢复，将给企业带来不可估量的损失。数据分散于各个部门内，汇总速度慢、决策速度慢，缺乏实时性管理；科研所与下属机构之间数据缺乏标准化、有价值信息无法共享利用。如何将非结构化的数据有效、规范的管理，则成为新的问题。 3、公安部上海消防科研所因为被动现 象的存在，对管辖范围内的事件运行过程掌握的不够、不充分，就使得过程对领导而言是屏蔽的，因无法及时获取项目的工期、投资、成本、质量的信息，无法对企业的整体项目运作做出准确的全局把控，导致资源不能合理优化配置，领导多数情况下只知道结果而不了解过程。对此，需要建立的是一个灵活、安全、可跟踪、可监督、可反馈的管理机制，发挥数字办公的特点，解决部门间的协作问题，提高领导的监督管理能力，减少重复劳动，实现政府工作效率的有效