华智实业打造跨地域协同管理平台案例-协同软件解决方案.doc

华智实业打造跨地域协同管理平台案例 -协同软件解决方案 华智实业（香港）有限公司（简称华智实业）是一家专注于面向海外跨国企业提供在中国大陆一站式采购服务的专业化公司。这种独特的专业化服务模式为其带来核心竞争力和蒸蒸日上业务的同时，也为其带来沟通和管理上的挑战：由于公司在香港和内地都有分公司，需要跨地域沟通，协同作战，而且每一个分公司面对的供应商、客户也有所不同，不仅进一步增加了沟通的复杂程度，也让项目的控制和管理变得艰难。而采用了新锐国际的 SmartBox 新锐管理宝箱之后，华智实业的跨地域沟通及管理变得简洁而高效。 需求背景和挑战 华智实业早期的 业务模式是立足香港，向中国大陆引进海外先进的电子产品、电脑软件及硬件等高技术产品。随著中国的经济发展以及中国制造业的崛起，华智实业及时调整公司业务模式，逐步将自己转型为一家专业化的服务型公司 ——面向海外跨国企业提供在中国大陆一站式采购服务。这种独特的专业化服务模式已经得到了众多海外、香港及中国大陆客户的认可。与此相适应，公司的规模和综合实力也今非昔比。目前，公司以 30 人左右的规模，即创造年销售额 3 亿；在香港及深圳都有办公地点。香港主要是贸易接单，深圳则承担设计及委托加工。 该服务模式让香港和深圳的跨地 域沟通和协同工作变得十分重要，而且，两个不同办公地点还分别对应不同的供应商，也需要频繁和复杂的沟通，项目管理的难度非常之大。为此，华智实业曾选择了某知名厂商的 OA 协同系统，但使用后发现，每台电脑联上网时，本地化文件会与服务器同步，十分耗费资源。另外，由于其备份方式特别，一台电脑中了病毒，就会造成这名用户的信息丢失，由此带来的损失不可低估。 为此，华智实业希望找到一个安全、快速、易用；同时能对项目管理有所加强的协同管理平台，以适应公司的业务模式和未来发展。 解决方案 通过广泛的市场调查，华智 实业锁定了新锐国际的 Smart Box 新锐管理宝箱协同管理套件。新锐国际经过七年的创新和积累，在产品、技术、平台等方面均居于国际领先水平，并在金融行业和大型现代制造业拥有丰富的成功案例。新锐国际还是行业内第一家在海外上市企业，并被德勤评为 2006 年度中国高科技、高成长 50 强 。作为 新 一 代 协 同执 行管 理 软 件 ， 新锐 管理 宝 箱 基 于PDCA(Plan-Do-Check-Act)管理思想，以