慧点科技集团企业办公自动化系统方案-OA解决方案.doc

慧点科技集团企业办公自动化系统方案 -OA 解决方案 随着政府机关和许多企事业单位网络建设逐步完成，对于在如何利用网络，如何表现出网络的优势方面，用户最容易想到，同时也是最容易产生效果的应用，就是办公自动化系统 (OA)。从目前的情况来看，市场上对基于 Lotus Domino/Notes 的办公自动化系统有比较旺盛的需求。 办公自动化系统是每一个单位知识管理模型中很重要的一部分，是实现单位内部高效率的信息流动的主要工具，对于在企业中实施的知识管理系统而言，办公自动化系统位于知识管理系统的门户位置。 系统功能 个人邮件： 邮件系统是办公自动化的核心，所有的公文流转系统、公告系统、讨论系统都是在 Domino 邮件系统的基础上实现的。在 Indi.Office 3.0 系统中，邮件采用了更符合大多数用户使用邮件习惯的功能设计，并且同时支持 POP3、 IMAP 邮件协议。 个人事务管理： Indi.Office 3.0 系统提供了完善的个人事务管理能力，包含个人日程、文档、通讯录等各方面，并且提供了强大的协同沟通平台，可以以即时桌面消息、短信、传真等方式进行沟通，可以说每个人的全部工作内容都可 以在系统中得以进行，不但很大程度上方便了多人交互的任务协作，也保证了单位整体的人员情况、工作内容的管理。 办公信息系统： 包括公文流转、会议管理、催督办等。能否实现高效的公文管理，可以说是一个系统、一个公司在办公领域的实力的体现。 Indi.Office 3.0 系统在公文流转方面提供了全面的基于 Web 的自定义系统，不但支持预先对所需流程进行全面的定制，也可以随时选择每个环节的处理人员及方式，充分保证了任何复杂流程的运转。会议管理充分利用网络省时省力的特性，避免了会议室被无效占用或安排不开局面的发生 ，达到了公司会议室的有效利用与管理。 公共信息系统： Indi.Office 3.0 系统提供了内部公告、讨论、内部信息简报、常用信息等公共信息，单位的信息发布、员工的工作讨论甚至个人信息的交流都可以在这一部分得到实现，这样不但可以达到比一般公告系统更好的信息传递效果，也使单位的内部办公系统更有凝聚力，使员工对单位内部站点更有兴趣。节省单位内部信息传递的时间，提高工作效率。 综合业务系统 : 综合业务管理包括物品管理，车辆管理，电脑热线。 物品管理将一些办公用品等进行入库，出库