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公告.doc

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公告.doc

公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。 公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。 有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的,如经济上的招标公告,按国家专利法规定公布申请专利的公告,属专业性公告;也有按国家民事诉讼法规定,法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时,可以发布公告间接送达,是向特定对象发布的,这些都不属行政机关公文。 行政机关公文中的公告,具有如下特点: 一是内容重要。 公告宣布的内容是重要事项或法定事项。如公布宪法,宣布我国将向太平洋发射运载火箭试验。专业性公告不具有这种特点。 二是对象广泛。 一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人,而公告的对象则是国内外,有时甚至通过新华社用登报、广播的形式向全国、全世界发布。 三是制发机关级别高。 公告一般是由较高级别的国家领导机关,或者授权新华社制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到××单位迁移地址,××公司聘请×××为法律顾问,也用 “公告 ”,都是滥用 “公告 ”。 公告是一种严肃 庄重的公文,它内容单一,篇幅较短,或篇段合一,或分条列点,表达直截了当,语言简洁明快。 (一)标题。 公告标题有三种:一是完全式标题,包括发文机关、事由和文种;二是省去事由,只写发文机关和文种;有的只有文种,如《公告》。标题之下,有时可依公告单独编号。 (二)正文。 公告的正文一般由依据、事项和结语组成。 开头要简明扼要地写出公告的依据,有时也可以不写。 告知性公告,事项简单,用篇段合一写出。规定性公告,事项较多,可分条列点写出。 公告的结尾一般用 “现予公告 ”、 “特此公告 ”作 结语,也可以提出要求作结尾。也可不写结语。 (三)落款和日期。 公告日期有的注在标题下方,也可注在正文末尾落款处。重要的公告落款处除注明发文机关和日期外,还标明发布地点。 目前,公告的使用比较混乱,主要有两种情况:一是把公告当作 “启事 ”、 “声明 ”、 “广告 ”用,望文生义,以为 “公告 ”就是公开告知有关事项,如声明某业务与本单位无关,揭露有人冒充某报记者行骗,也用 “公告 ”;二是 “公告 ”代行 “通告 ”,凡公布性事项,事无巨细都用 “公告 ”,甚至街道告知居民领取物价补贴也用 “公告 ”。使用公告必须以 “公告 适

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