江阴启新OA系统应用案例-OA解决方案.doc

江阴启新 OA 系统应用案例 -OA 解决方案 江阴启新是一家以针织胚布加工为主的港资公司，创建于 2003 年，公司坐落在纺织工业发达的江阴经济开发区内。它属于传统的劳动密集型纺织企业，公司的信息化水平受行业限制，大大落后于其他企业。虽然企业自主定制了 ERP管理系统，但由于公司许多员工自身知识水平的局限，造成 ERP 的系统运行没有达到预期的效果；同时，由于内部网内没有一个先进的信息发布平台，有的只是一个文件服务器，部门之间交换文件只能到文件服务器上翻找，所以实际操作十分复杂，为日常工作带来了许多不便。为了改善这种局面，江阴启新决定选用一款 OA 系统，在公司 内部搭建一个统一的平台。经过多方面的考察与甄选，江阴启新公司最后决定选用大连新思创的 OA 系统。 从功能的实用性、全面性、可操作性考虑，从企业信息化的实际情况出发，我们初步选择了大连新思创 OA3000 系统。 系统实施 根据在试用过程中发现的问题和江阴启新的实际情况，新思创 OA 在原有系统基础上，又做了定制修改，包括： 1、文件发送的规范 由于 OA 系统有集团其他分公司的用户存在，基于工作的方便性，要过滤掉与分公司用户无关的信息，所以发送消息、文件、网上填报中，把发送类别中的"全体员工 "去掉，以免许多员工为了省事而直接选择全体员工了事，而不管接收者是否需要该信息，往往引起很多人的抱怨。 原来未实施 OA 系统时，发送文件或做通知的部门，有专人到各部门分发，不会存在这种问题。现在有了 OA 系统之后，点击 "发送 "就认为自己的工作就完成了，而没有去关心接收对象是否收到、是否看到等追踪后续工作。如此一来，就有员工抱怨了，再遇到这种情况也是以牙还牙，都这样做便不利于工作的开展。所以，经过商量，决定取消 "全体员工 "发送类别，相应地在通讯组里边建立便于工作的通讯组替代之。经过观察和了解，员工观念得到了 相当大的改变。 2、消息、文件的快速删除 在刚刚试用 OA 系统的时候，如果发现不需要的文件员工必须逐一才能删除，由于操作复杂、麻烦，很多员工都不予处理，日积月累，积攒了不少的垃圾邮件。根据我们的需求，增加了全部删除、随即删除、复选等多种功能，简化了删除工作，大大方便了我们。 3、网上填报 江阴启新公司是利用发送通知、通告、投诉等不允许接收者修改的信息，可以加盖电子公章和签名等，感觉比较方便而且显得庄