南开戈德税务发票条码管理系统解决方案-电子政务解决方案.doc
南开戈德税务发票条码管理系统解决方案 -电子政务解决方案 系统简介 随着国家对发票管理力度的加强,有奖发票的推出,发票在印刷、发行、回收、兑奖等环节出现了一系列的管理问题。税务总局下发的《国家税务总局关于统一全国普通发票分类代码和发票号码的通知》(国税函 [2004]521 号),为解决这些问题提供了一个坚实的基础。 南开戈德开发的《税务发票条码管理系统》正是在此情况下形成的,系统采用条形码技术和移动计算技术,实现了对发票的唯一标识,实现了发票生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的发票在进行发行、回收、兑奖、防伪等各个环节的操作时显示出条码技术最突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了工作的效率,同时保证了信息流和实物流的一一对应,有效解决了发票管理的难题。 系统结构与组成 系统由 PC 端系统、移动数据终端系统和数据接口组成。硬件设备需要专用的条码喷码机、手持终端、条码扫描器、 PC 机等。 税务发 票条码解决方案流程图: 系统功能 · 条码生成系统:在发票印刷时使用喷码机在发票上喷条码。 · 发票发放系统:完成发票发放的管理,记录发票编号、发放单位、发放人员等信息。 · 发票兑奖系统:完成发票兑奖的管理,记录发票编号、领取单位、领取人员等信息。 · 发票稽查系统:完成发票稽查的管理,使用手持终端扫描发票条码,与系统中的数据进行比对,确定发票真伪。 · 统计查询:完成发票管理时所需各类报表,提供多种角度的数据查询功能。 · 系统管理:提供系统初始化、人员和机构设置、权限控制、数据管理等功能。系统管理是运行整个系统的基础,为发票管理提供基础数据。 系统特点 · 规范税票的印制管理工作。系统给每一张发票都赋予一个唯一的条码编号,实现了发票的单张管理,保证在发票的印制过程中,印制的每一张发票都记录在案,确保发票的计划印制和实际 印制的一致和统一,解决在发票发放管理源头的无序性。 · 可以实现发票处理业务的高效率作业。目前发票管理中心的发票管理很多都已经使用了计算机,但是发票信息的录入多数仍为手工方式,不仅效率非常低,而且容易出错。采用条码方式后,在企业领取发票的业务中,中心只需要通过条码扫描设备扫描发票条码,自动将发票的数据信息录入计算机系统,可以快速而准确的企业领取的发票的种类、金额、时间等信息录入系统,极大的提高发票管理中心发票发放和企业领取的速度。 · 方便的兑奖