浦东新区政府采购中心GPMIS系统应用案例-管理系统解决方案.doc

浦东新区政府采购中心 GPMIS 系统应用案例 -管理系统解决方案 信息化建设背景 上海市浦东新区政府采购中心自 1999 年 6 月成立以来，第一年共完成政府采购金额 3.57 亿元，采购资金节约率达 10.52%，取得了良好的经济效益和社会效益。 2000 年共完成政府采购金额 6.1 亿元，与上年相比增长 70.87%。资金节约率为 6.2%。从以上数据可以看出，随着中心采购范围的不断扩大，采购金额成直线上升趋势。根据上海市和浦东新区有关领导关于信息化建设的指示精神和新区政府关于信息化建设的统一部署，同时为适应政府采购工作的发展趋势，新区政府采购中心及时作出决策，决定利用以计算机为代表的信息技术在政府采购中的运用，实现政府采购从粗放型到集约化的根本转变，进行政府采购的网络化和信息化建设，目标是要在上海市浦东新区政府采购中心建立起一流的政府采购业务管理与决策系统，重点实现采购过程中的计划、组织、指挥、协调和实施等五大环节的信息集成和处理，兼顾实现采购中心办公自动化的目标，使采购中心在管理决策信息化方面以及采购流程控制等方面达到同行业国内先进水平。通过该系统的实施，可以使新区政府采购中心各部门信息管理更为科学化、规范化、合理化，可以进一步提高浦东新区政府采购中心的工作质量和工作效率，降低政府采购成本，提高政府采 购工作的透明度。 功能体系 系统在设计上遵循先进性、应用性、可扩展性等原则，先进性指的是采用目前国际先进的技术，应用性指的是该系统的最终目的是现实可行、并能提高工作效率的应用功能，可扩展性要求在设计上充分考虑系统的可扩展性和与其他 MIS系统的兼容性。从功能结构上看，系统由以下三大子系统组成，如下图所示： 1、 政府采购信息管理系统 政府采购信息管理系统针对政府采购中心日常事务和采购事务的特点，提供内部办公自动化和采购流程管理等功能，其中内部办公自动化系统满足了政府部门日常基本的办公需求，采购流程管理则提供了针对政府采购业务流程处理的统一的工作平台，以及与此相关的信息决策、供应商管理、专家信息管理等功能。 2、 网上竞价系统 GPMIS的网上竞价子系统借助 Internet实现网上招标公告 -供应商连续网上竞价 -网上开标这一完整过程，开拓了一 条全新的政府采购渠道。扩大了政府采购影响，并有效地降低了政府采购成本。 3、 与银行卡接口 系统设有与银行卡的借