深思软件办公自动化系统应用案例-OA解决方案.doc

深思软件办公自动化系统应用案例 -OA 解决方案 １．系统设计的目标 深思办公自动化系统是以满足各类企业公文流转和行政管理业务的各项需求为目标而设计的，并充分考虑了进行网络业务处理的特点，使整个系统兼备先进性和实用性。系统的功能可供公司领导、办公室及公司各单位使用 ,功能设计遵从办公自动化的规范和要求。企业通过部署实施深思办公自动化系统，就可在网络环境下实现公司公文流转、办公管理等多项日常业务的处理，实现高效、规范的网上协作。 ２．系统功能设计 ２．１系统功能的框架结构 深思办公自动化系统是由一个系统设置和十多个功能模块构成的软件系统。系统将各个功能模块划分为五大类别，即个人办公子系统、行政办公子系统、辅助办公子系统、公共信息子系统以及帮助子系统。整个系统的构成如图所示。 下面对各个子系统的功能进行简要描述。 ２．２．系统功能描述 ２．２．１．个人办公子系统 个人办公子系统由电子邮件、待办事宜、日程安排、名片管理、综合查询等模块组成。 电子邮件：提供阅读来信及信件处理等功能。可以写信、回信、转发来信、删除信件、保存信件、查阅信件和整理信件。 待办事宜：对待阅公文、待回信件等各项待处理事务及其相映的重要、紧急程度等提供一个清晰、直接的提示环境，使办公人员的工作环境轻松而有序。 日程安排：帮助个人对时间进行合理的安排和管理。可考虑设计群组日历设定，查询他人的空闲时间等功能，从而大大提高时间的利用率。 名片管理：可以增加、修 改、删除私人或共享的名片信息；也可以随时查询、打印所需要的名片；实现名片的电子化管理。 综合查询：通过综合查询系统，办公人员可以全面、及时地了解系统中的各种相关的信息。 ２．２．２．行政办公子系统 行政办公子系统由收文管理、发文管理、资料管理、会议管理等模块组成，共同完成公司与上下级之间及公司内部之间的各类文件的公文流转，实现收／发文登记和文件归档等功能，并可提供日常的会议管理功能。 收文管理：执行收文登记、办理、查询、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成； 并且可实现对文件的密级区分、管理以及相关操作、应用人员的权限设定和控制；可按时间、主题词、发文单位、经办人等进行查询；工作流程可以由使用者自行定义。 名片管理：可以增加、修改、删除私人或共享的名片信息；也可以随时查询、打印所需要的名片；实现名片的电子化管理。 综合查询：