神州数码财务报销电子化解决方案-财务管理解决方案.doc

神州数码财务报销电子化解决方案 -财务管理解决方案 采用财务报销电子化解决方案，通过实施财务报销系统，将财务报销的流程进行电子化流转。可以达到的效果是：员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导则可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成凭证，并可通过网上银行进行付款支付。 财务报销电子化解决方案是神州数码通过多年的摸索和实践，在神州数码财务报销系统的基础之上，进行提炼加工，形成的一套建立于神州数码企业协作管理系统之上的解决方案。 系统主要软件使用 IBM Domino 作为系统的主要应用服务器和数据库，在此之上部属神州数码协作管理系统和财务报销系统。 神州数码财务报销电子化的解决方案，是建立在神州数码协作管理平台之上的，与其他协作管理应用统一使用 DigiFlow 流程管理工具完成财务审批流程管理；同时还有统一消息系统、组织结构库等其他辅助管理模块进行管理。 我们还可以为用户提供财务报销系统与财务系统进行集成，与银行系统进行电子支付集成的解决方案，使财务报销流程电子化从申请、审批，入帐、直至支付，形成完整的电子流程。 财务报销电子化主要的工作是将财务报销流程进行系统化的管理。财务报销流程可以分为以下三个主要流程： 员工填写报销单：员工根据需要，在系统中填写报销单据。 领导审批流程：此流程中主要是根据企业财务报销的管理规章制度中财务报销的流程，实现领导对财务报销单的审批。 财务部门处理流程：包括对报 销流程的核对、报销单据的审查、报销款支付、凭证写入财务系统和归档。 成功案例 神州数码财务报销系统在 2000 年投入使用，现已发展到全员的所有常规财务报销均使用该系统进行。用户遍布神州数码 17 个地区和分公司。系统与神州数码的 SAP R/3 系统进行集成，能够在财务人员完成审批后，凭证自动写入财务系统，同时完成与每个员工银行卡集成的网上支付。 李宁体育用品有限公司网上支付系统是建立在李宁公司办公自动化系统平台的一个核心系统，用户分布在全国各地。系统在投入使用后，包含了财务借款、报销、合同审批、预算管理等众多功能，现已发展成为一个重要的员工 IT 系统。