神州数码协作管理与SAP系统集成解决方案-OA解决方案.doc

神州数码协作管理与 SAP 系统集成解决方案 -OA 解决方案 我们提供基于协作管理系统与 SAP ERP 系统的集成解决方案，目的在于在企业已经实施 ERP 系统和协作管理系统后，如何利用协作管理系统的特点，通过与ERP 系统的集成，提升已建信息系统的整体价值。 我们的建设目标是： 管理控制 ERP 系统数据申请流程 减轻用户操作难度 避免数据重复输入 提前对数据进行检查 对 ERP 系统数据管理进行跟踪 降低成本 延伸 ERP 管理理念 通过 ERP 系统与协作管理系统的集成，首先提高了工作效率，主要表现在数据进入 ERP 系统前，传统的手工操作流程导致了数据提供人与数据创建岗两个角色的数据重复录入，并且不能在数据录入前进行数据校验，导致了效率下降和数据的不准确性。通过系统的集成，数据只需要录入一次，数据创建岗人员只需要检查数据，通过数据集成技术，将在协作管理系统中审批过的数据直接写入 ERP系统，并且能够在数据写入前进行数据检查，保障了数据的准确性，并明显提高了工作效率，减少了数据创 建岗的工作强度。 同时由于利用了协作管理系统的使用范围广泛，操作简单的特点，有效地减少了 ERP 系统客户端数量，减轻了 ERP 系统负担，并大大节省了系统使用与员工培训的成本。 更重要的是，在协作管理系统中，可以将 ERP 系统数据产生、审核等流程信息进行记录跟踪，弥补了 ERP 系统对数据形成前与形成过程不能进行跟踪的不足。 神州数码自 2000开始研究协作管理系统与 ERP系统的集成技术和实施方法，经过多年的实践，已经成功在国内多种行业的多个 SAP 用户中，成功实施了协作管理系统与 SAP 系统集成案例，涵盖 的应用主要有以下内容： 物料主数据 /客户主数据申请：完成物料主数据、客户主数据的申请审批过程。 物料数据查询：通过 SAP 系统定期的数据导出，通过协作管理系统的浏览器界面，直接查询数据。 采购订单管理：用户在协作管理系统中填写采购订单，经过审批流程进行审批，完成后直接写入 SAP 系统。 财务借款 /报销：经过审批通过后的财务报销单据，直接通过系统写入 SAP系统，同时将系统产生的正式财务凭证记录在财务报销系统中，可以供用户和财务人员进行凭证查询。 物流申请管理：与 SAP 系统的物流管理进行数据集成，系统将申请单直接写入 SAP 系统 ，而无需使用复杂的客户端