神州泰岳--文档管理解决方案-档案管理解决方案.doc

神州泰岳 --文档管理解决方案 -档案管理解决方案 一、开发背景 针对用户信息化过程中产生的大量电子化文档难于管理的需求，结合微软公司即将正式推出的最新产品 InfoPath2003,SharePoint Portal Server V2.0 的最新特性，设计了新一代智能文档管理系统。本方案对 XML Web Service、智能文档、 SharePoint、 Infopath 进行了全面整合，可快速开发满足客户需要的文档管理应用系统，而投入的成本将比以往降低很多。 二、方案详细介绍 1．该应用方案解决的问题，所实现的业务功能： 本方案是基于 Windows 2003 和 Office System 2003 构建的新一代企业文档解决方案，应用于大型企业文档管理。 目前所有企业信息化过程中，都为产生的大量电子文档的管理而头痛。本解决方案的目标是使文档更智能、数据传递更方便、管理更轻松。 本方案对 XML Web Service、智能文档、 SharePoint、 Infopath 进行了全面整合，可快速开发满足客户需要的文档管理应用系统，而投入的成本将比以往降低很多。 目前企业在文档管理方面所面临的问题： 企业信息化之后，电子文档成倍增加，难以统一归档和检索。 企业文档模板变更部署成本过高。 难以实现对企业文档的全文检索。 将文档传递给其他使用异构系统的合作伙伴或者上级主管部门非常困难。 员工花在协调文档流转与格式转换的时间比创作文档的时间要多很多。 我们的方案通过对微软新技术产品的应用，彻底解决了以上问题，实现了新一代企业文档解决方案，用于企业内部电子化文档的管理，包括公文、各种报表、申请单、报销单等各种文档的管理。 2．与传统的文档管理方案相比，新方案存在的优点、给用户带来的价值： 使用 SharePoint 技术构建企业门户站点，统一管理文档。 采用 InfoPath 设计文档提交模板，维护人员可在不需编程的情况下在可见可得的编辑环境中方便的创建、修改文档模板。以前要花好多精力通过编写程序创建的各种表单、报表等在这里可以轻松实现。 后台使用微软公司 .net 平台架构设计的 XML Web Services 处理数据，提交的文档信息存储在 SQL Server 2000 数据库中，方便用户进行各种查询。 填写完的信息可以 XML 形式存在，可以被多个系统共同使