探讨SAP软件应用中的有关问题-ERP解决方案.doc

探讨 SAP 软件应用中的有关问题 -ERP 解决方案 企业在开始应用 SAP 公司的 ERP 系统时，尽管经过了单元测试、集成测试、最终用户接受测试等大量的测试，但由于测试期间时间紧、关键用户对 SAP 软件尚未十分精通、某些具体业务考虑得不全面等原因，会暴露出各种各样的问题。本文结合出现的问题及相应的解决方案进行详细的阐述，以供各上线企业在实际操作中参考，避免出现类似的问题。 1.发票校验与收货冲销的差异问题 (1) 问题 。已经做了发票校验的采购订单，在没有冲销发票校验时冲销收货，就会出现问题。由于 MM 在进行原油收货时，没有考虑一程途耗，如果财务已对部分发票校验 (校验时发票单价与订单价有差异 )，后勤模块在没有冲销发票校验时进行收货冲销，冲销产生的凭证与当时的收货凭证在 GR/IR 的金额上并不完全相同， MM 重新按正确的数量收货，这样造成月底进行 GR/IR 清账时无法自动清掉此订单的相关项目，如不处理则会造成在途物资，应付、暂估都出现虚增，资产负债不实。 (2) 解决方案。财务进行发票校验的冲销，并重新进行发 票校验。这样，虽然此订单的 GR/IR 科目在清账时不能一一对应，但总的借方金额与贷方金额是一致的。如该订单已完全收货，则月底进行 GR/IR 清账时，可自动匹配 ;如该订单只做了部分收货，月底进行 GR/IR 清账时就无法自动匹配，此时，应先执行一次F.13，再用 FB13N 找到 GR/IR 科目的未清项，把该订单的 GR/IR 借方数找出，再找到与该订单的借方数相近的贷方数，则借方总金额应与贷方总金额一致，在确保后勤模块无收货的情况下，把 GR/IR 科目的“只能自动记账”的选项去掉，用F-03 手工进行清账后，再选择 GR/IR 科目 的“只能自动记账”的选项。 2.业务范围调整时的问题 (1) 问题 。由于进行发票校验生成的进项税业务范围为空，这时查看总账科目余额时会发现进项税当月发生额有业务范围为空。正常情况下，月底运行完业务范围调整后进项税业务范围为空的余额应为零，但可能会发现运行完业务范围后，进项税业务范围为空的余额并没有调为零。查找业务范围调整日志后发现，当进行发票校验时在总账科目处手工输人税金行项目，如不输人业务范围，则月底进行业务范围调整后业务范围为空的进项税余额不为零，产生的业务范围调整凭证。 (2) 解 决方案。 ①