万达宝ERP电器配件行业应用案例-ERP解决方案.doc

万达宝 ERP 电器配件行业应用案例 -ERP 解决方案 一、企业概述 采霸公司为香港公司 Rainbow Production Co. 已有 15 年的历史，并在中山设有大型的生产基地，专业生产各种高品质开关和插座，产品销往全球各地。15 年来，采霸公司以其卓越的产品质量，诚信的销售服务和领先的专业技术，赢得遍布世界各地的客户的信赖，占有了很大的市场份额。 二、信息化建设原因分析 早在九十年代，采霸公司由于其产品的性质的原因（产品种类 /型号众多，物料品种繁杂），已经开始着手进行信息化管理建设，以解决以下问题： 1．库存管理混乱。由于采用手工做帐，出错率高，当需要了解当前的物料的库存量，某种物料的可用量，缺货量时，仓管部门需要翻查记录，进行大量的统计，但是准确率却很难保证，造成有些物料的呆滞、库存过量，有些物料缺货而仓管部门难以马上做出处理措施，资金被占用，库存的周转率不高； 2．生产预料困难。一种产品由多层的半成品构成，在安排生产任务时，对生产单所需的物料计算繁琐，而 且较难控制。 早期信息化建设及其问题 采霸公司经过多年的研究，自己开发了一套系统，对其销售、采购、库存和生产进行管理，这套系统虽然解决了每个部门各自的问题，但是每个部门之间的数据传递不好，不能进行数据整合，导致： 1．部门之间的数据输入工作重复，浪费大量的物力和时间； 2．部门之间的数据不正确，如在月末进行对帐时，发现财务部和仓管部的数据不一致，为此了查明原因，两个部门的人员又需要对记录进行检查，造成不必要的麻烦； 3．数据分散，不能给公司决策部门的决策分析提供整合性、兼顾全局 的业务数据； 4．数据传递不及时，如在采购任务繁忙的季节中，采购部进了一批物料，品质部发现物料不合格，将不合格部分退还给供应商，但是财务部不能及时的得到这一信息，在约定的日期当中，按照原先的物料价值向供应商支付款项； 结果，采霸公司虽然花费了大量的人力、物力、财力，但并没有达到预期的效果，信息无法及时沟通，缺乏关连性，数据之间核对复杂，没有互相监督的机制。 四、引进专业 ERP 系统及其选型标准 鉴于公司管理的迫切需要和自行开发系统的失败经历，采霸公司总结其问题所在，决定引进专业 ERP 系 统，以帮助其全面实现科学化的信息管理。采霸公司在选择 ERP 产品时，采取了谨慎的态度，并为此制定了选择标准： 1． ERP 的业务