新锐国际为化工协会打造协同管理平台-协同软件解决方案.doc
新锐国际为化工协会打造协同管理平台 -协同软件解决方案 在新的历史时期,行业协会正经历从“行政者”向“沟通者”,从“旁观者”向“服务者”,协调者和维权者的职能转变。因此,如何和会员单位、行业主管部门等进行高效沟通,更好地为会员企业、行业发展服务,就成为了摆在上海市化工协会面前的一大挑战。面对 300 多个会员单位,复杂的国内国际市场行情,上海市化工协会通过采用领先的协同管理平台 —— 新锐管理宝箱协同管理软件,搭建了一个完善的信息沟通平台,从而从传统繁杂低效的沟通模式中解脱出来,使协会和企业、主管政府部门协同工作,有力地促进了自身服务能力和效率的提升,走在行业职能转 变探索的前沿。 需求背景和挑战 上海市化工行业协会成立于 1997 年,是在上海市经济委员会指导下,成为政府与企业之间的桥梁与纽带,对上海化工行业实行社会化管理,是企业的协调、服务机构,市场的中介组织,非营利性、自律性的社会团体法人。 作为上海市首家大型行业协会,在运营中,由于会员企业高达 300 多家,如何实现高效畅通的沟通,就成为上海市化工行业协会服务好企业,以及行业和政府的一个前提。而按照传统的沟通模式,仅仅召集一个会议,一家家单位发文件,打电话,确认,再确认等等,可能需要很多人参与工作,而 且事务繁琐充分,容易出错。因此,上海市化工行业协会希望通过有效的信息化手段,来解决沟通问题。 不过,尽管协会有网站作为信息发布平台,也能通过电子邮件等和各个会员单位沟通,但沟通效果如何掌控却成为问题 —— 比如,网站上发出了通知,但不能保证会员企业一定看到。电子邮件也同样如此。而且还涉及到电子邮件回复和没有回复,问题解决方案是否确认,有无需要再次确认的问题。因此,上海市化工行业协会需要的是一个能化繁为简,能把握沟通主动权,从而能和会员及行业、政府高效协同工作的信息平台。从而建立全新的协会与会员的沟通方式, 使协会与会员之间联系与交流更加顺畅,更好的为会员服务。同时使协会在为政府与企业之间的桥梁与纽带的功能得以强化,从整体上提升效率和服务力。 锁定新锐管理宝箱 上海市化工行业协会以上应用需求十分具体和明确,目前,虽然一些协同管理产品对类似需求有所涉猎,但在产品技术,在大型集团应用,以及化工行业应用上,却缺乏全面、理想的解决方案。通过广泛的市场考察,比较、论证,企业内容管理和信息整合提供商领先者,也是该领域首家海