以流程审批为主线的门户式协同办公系统-协同软件解决方案.doc

以流程审批为主线的门户式协同办公系统 -协同软件解决方案 客户介绍： 延锋伟世通汽车饰件系统有限公司是上海汽车集团股份有限公司和美国伟世通国际控股有限公司共同投资的中美合资企业，位列中国汽车零部件百强企业第 7 名。 项目概况： 延锋伟世通协同办公门户系统面向全集团员工 —— 覆盖集团总部及四家分公司，支撑整个企业的内部办公管理，将信息、办公、项目和业务数据合为一体。 以上这些功能解决了原先总部与各子公司、子公司与子公司以及各部门之间系统相对独立、数据无法共享、各种信息、文件和业务数据都相对散乱，无法集中管理的问题。 延锋统一的协同办公门户系统，从应用角度讲主要包括： - 灵活强大的信息发布平台：总部信息门户 +子公司信息门户 +部门主页 - 支持各级别的统一文档管理平台 - 电子化的流程审批平台 - 各类资源的申请及管理平台 - 实现了与部分业务系统整合的整合中心 项目特点： 复杂的网上流程审批： 流程是 办公系统的核心，延锋伟世通协同办公门户系统以自定义手段实现了大量的符合延锋具体应用的流程，包括：备件计划申请流程；出差申请及差旅费报销；固定资产移交流程； E-Mail 帐号申请流程；拨款申请流程；采购项目审定流程；外来管理文件流程等。 其中有代表性的几个流程简单罗列如下： 拨款申请流程：表现为在多个环节需要多条件组合判断流向，比如在本部门审批结束后进入会签时，首先判断“是否为新产品”，“是”则直接进入执委会审批，“否”则还需判断是“分公司提出的申请”还是“总公司提出的申请”，然后按实际情况再进入相 应归口部门会签，之后还要根据金额的不同决定后续审批环节。 统一用户管理及单点登陆： 智联腾华在项目中将“基于 IDS（ IBM Directory Server）的协同办公门户系统用户管理”和延锋原有“基于 AD（ Active Directory）的 Windows 操作系统用户管理”进行同步，使得协同办公系统与原有操作系统间实现统一用户管理。众所周知统一用户管理及各系统间实现单点登陆（ SSO），一直是构建统一协同平台以及实现多系统整合的关键。实现了统一用户管理后，管理者或用户对帐号的管理只需进行一次，就 可以同步到各个应用系统中，既降低了维护成本，也减少了出错几率。实现了各系统间的单一登陆后，用户就再不需要记忆每个应用系统的访问地址和用户名及口令了，在权限允许