应用交付 实现百年老店的信息化目标-财务管理解决方案.doc

应用交付 实现百年老店的信息化目标 -财务管理解决方案 鹤山市东古调味食品有限公司（以下简称东古调味）是商务部认定的第一批“中华老字号”称号企业，已有一百四十余年经营历史。公司现拥有酿造酱油、腐乳、食醋、酱、蚝油、汁、调料等七大系列近六十种产品，畅销全国各地及港澳地区，深受消费者的青睐。其中天然酿造酱油具有年产３万吨生产能力，南腐乳具有年产１万吨生产能力，产销量在国内处于领先行列。东古牌香化腐乳、东古蚝油、味极鲜酱油分别荣获广东省优秀产品奖，一品鲜酱油荣获９８国际食品博览会金奖 ......。 一个百年品牌的诞生和发展延续，肯定是与它的企业精神分不开的，在变革中，选择以先行者的姿态直面时代竞争，还是墨守成规地等待着成为历史，考验的绝不仅仅是决策者的市场眼光，而是经营理念。在意识到信息化为其他行业带来的翻天覆地变化时，东古调味选择了义无反顾地投入，在构建了一些基本的办公软件之后， 06 年 11 月，在抚平了局部不和谐的声音之后，历史上最大金额的软件投入 ---金蝶财务系统被引入了东古调味，由此掀起了这个百年老店的信息化建设高潮。 金蝶财务系统的引进迅速改变了这个从手工制表记账到 Excel 表格汇总的繁琐运作模式，通过账务平台，一切统计工作都进行得井然有序。由于系统的有序管理，坏账、呆账的金额、比例都出现大幅度下降。各个部门间的合作信息交互也只需要在系统里进行查询，而不用再通过专门的负责人索要资料，工作安排的效率大大提高。信息化方案的实施，连通了采购、生产、运送、上市出售的各个环节，公司形成了一个联动的整体，更为出色地完成各项指标、任务，同年东古调味就通过了 HACCP 体系认证，获得了食品行业市场的最高认可。信息化带来的发展飞跃为决策者注入了一支强心针，也坚定了完善信息化的决心。 由于产品深受市场欢 迎，东古调味品在内地各大城市及港澳地区，都有为数众多的经销商、卖场产品专柜及部分营业点设有营业点。东古公司的生产基地设在广东省鹤山市古，要在全国范围开展销售业务就必须建立一套完备的物流及进销存系统，进行实时的货物储存、销售情况追踪、监控，提前根据业务交易数据安排补给工作，保证货源的充足和业务的连续性，同时，根据地区销售数据的反馈，预计当地市场情况，制定发展计划。因此，各地销售信息和财务收支情况的及时反馈，对公司的发展战略有举足轻重的作用。但是，要求各个销售点在每天营业