浙江省水文局成功应用A6协同管理系统-协同软件解决方案.doc

浙江省水文局成功应用 A6协同管理系统 -协同软件解决方案 一 .项目背景 浙江省水文局持有甲级水文、水资源调查评价、丙级勘测设计等资质证书和水环境监测国家级计量认证合格证书及事业单位法人证书。从 1883 年设立浙江省第一个水文站点起，一直从事水文、水资源调查评价工作，其 1959 年前称华东水利部一等水文站，后改称浙江省水文总站， 1996 年改称浙江省水文勘测局，至今已发展成为全省水文行业的骨干单位和领导单位，拥有各类水文站 827 处，全省水文站网观测项目齐全，布局科学合理，站网密度和水文资料质量名列全国前茅。 从 1978 年国家和省人民政府建立科学技术研究奖励制度以来，该局共获得全国科学大会奖 2 项，国家级科技进步奖 1 项，省、部级科技进步奖 21 项，厅级科技进步奖 40 多项，获国家实用新型专利 4 项。在全国性或全省性公开发行的学术研究杂志上发表水文科学研究论文数百篇，这些科技研究成果大大地推动了浙江省水文水资源科学技术的进步。 随着近几年来政府部门信息化建设、管理体制的不断改革深入，为了适应新形式发展的要求，如何把政务信息与政府信息化建设有机地结合起来，全面、有利的推动全局“网上办公”工作的开展？如何通过应用 系统使政务信息实现电子化传输，取消传真和纸质邮递报送信息？根据政务信息工作流程的需要，以提高工作效率为方针，通过应用系统来实现政务的公开化、透明化已成为成都市信息办在推进全市信息化建设的重要工作。 2006 年年初，浙江省水文局的各层领导迫切地感觉到作为一个省级文明单位，要使水文局信息化建设水平都能上一个台阶，就必须先从提升自身的信息化建设水平开始，而建立一个电子化审批、自动化办公，能够实现网上流程监控、网上查询、信息共享的电子政务系统，已迫在眉睫。 为此， 2006 年 2 月，由局综合办公室、相关技术部门主管 亲自牵头成立了项目小组。这期间局领导找过很多管理咨询公司进行此次信息化建设的咨询和策划，最后将目光锁定在了协同软件上。在选型中，水文局提出了要在 06 年 5 月份完成这次协同项目的建设工作，这就要求厂商提供的协同软件具备实施周期短、易于上手使用的特点，这对于很多的协同软件厂商来说却是个棘手的需求。在与用友致远的接触过程中，水文局的相关领导还提出了复杂的公文协作流程，并要求与国家相关的公文流程制度相结合等一系列的功能要求，用友