浙江省水文局的高效办公新境界-协同软件解决方案.doc
浙江省水文局的高效办公新境界 -协同软件解决方案 一、项目背景 浙江省水文局持有甲级水文、水资源调查评价、丙级勘测设计等资质证书和水环境监测国家级计量认证合格证书及事业单位法人证书。从 1883 年设立浙江省第一个水文站点起,一直从事水文、水资源调查评价工作,其 1959 年前称华东水利部一等水文站,后改称浙江省水文总站, 1996 年改称浙江省水文勘测局,至今已发展成为全省水文行业的骨干单位和领导单位,拥有各类水文站 827 处,全省水文站网观测项目齐全,布局科学合理,站网密度和水文资料质量名列全国前茅。 从 1978 年国家和省人民政府建立科学技术研究奖励制度以来,该局共获得全国科学大会奖 2 项,国家级科技进步奖 1 项,省、部级科技进步奖 21 项,厅级科技进步奖 40 多项,获国家实用新型专利 4 项。在全国性或全省性公开发行的学术研究杂志上发表水文科学研究论文数百篇,这些科技研究成果大大地推动了浙江省水文水资源科学技术的进步。 2006 年年初,浙江省水文局的各层领导迫切地感觉到作为一个省级文明单位,要使水文局信息化建设水平都能上一个台阶,就必须先从提升自身的信息化建设水平开始,而建立一个电子化审批、自动化办公,能 够实现网上流程监控、网上查询、信息共享的电子政务系统,已迫在眉睫。 为此, 2006 年 2 月,由局综合办公室、相关技术部门主管亲自牵头成立了项目小组。选型期间,局领导找过多家管理咨询公司进行了此次信息化建设的咨询和策划,最后将目光锁定在了协同软件上。在选型中,水文局提出了要在 2006年 5 月份完成这次协同项目的建设工作,这就要求厂商提供的协同软件要具备实施周期短、易于上手使用的特点,对协同软件厂商提出了较高的要求。在与用友致远的接触过程中,水文局的相关领导还提出了复杂的公文协作流程且要与国家相关的公文流程制 度相结合等一系列的需求。用友致远的售前顾问当场设计了公文流转流程为水文局相关领导进行了产品演示,产品的易用性和独具一格的工作流设计当即得到了很多领导的一致认可。 就这样,一个快捷、易用、易实施的 A6 协同产品最终打动了局信息化项目组成员,成功入驻浙江省水文局。 二、关键应用 浙江省水文局在 A6 协同管理系统上,成功构建了水文局全体人员的网上办公系统,执行流程的可视化,事件进展可控制、可监督,局领导可以随时查看下属部门的工作进度