智元软件公文传输系统解决方案-电子政务解决方案.doc

智元软件公文传输系统解决方案 -电子政务解决方案 1 系统简介 智元软件公文传输系统完成公文、会议通知和资料下发、公文上报，平级单位间公文交换等功能。适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的公文传输管理系统，有效解决办公难题。 智元软件公文传输系统于 2000 年为首个客户开发并成功应用。历经众多客户多年的成功应用和我们的不断完善，本系统形成了合用实用、安装简单、使用方便、运行稳定、价格实惠的特点。也因此广为用户称道。 我们还为客户提供二次开发的延伸服务，进一步使客户投资效益最大化。我们拥有专业售后服务团队，使广大用户享受到快捷、专业的服务，确保每一个用户的系统正常稳定的运行。我们努力做到让每个用户用得放心、用得省心、用得有效率、用得有效益。 办公室每天有大量的文件需要处理，一份文件有时候要印刷几十份，甚至上百份。大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让办公室里文件堆积如山，杂乱如麻，让办公室的工作效率及其低下，对办公室应发挥的重要职能也有影响。希望您借助电子公文传输管理系统来帮助您，让您从文件堆中解脱出来，提高 文件的传输效率，同时也减少大量纸张的浪费，缩短公文分发、上报的时间，详细及时的了解文件发送签收情况，而且便于文件的统一管理和分类。 电子公文传输管理系统的功能包括公文分发、会议通知和资料分发、文种与红头、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、常用政务信息传送、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。 2 系统功能 2.1 前台用户功能 公文发布和上报 在发布和上报文件时，输入文件文号、标题、类型、发文（上报）单位、选择文件正文等，然后设置文件接收的人员、单位 、群组。同时，可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。 公文签收 对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。对本单位的发布的文件随时监控接收单位签收文件的情况报表，包括未签收单位、已签收单位，签收时间等。 公文分类查询 文件类型统一由管理员设定，用户可以按照类型查询文件。例如：市发、市会通、市办发、市组织、市政发等。 会议通知发布和签收 在发布会议通知时，输入会议名称、组织单位、开会时间、会议资料，还可以设置通知是 否需要反馈和签到等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布的通知进行修改重新发布。 会议