IT项目经理手册之---任务监控.doc

IT 项目经理手册之 ---任务监控 在项目组中经常出现一种情况，就是 PM 对各个组员的工作检查太多，导致很多工作不能及时执行。在项目组中也有很多这样的情况，就是 PM 不知道如何去做一份可行的计划，不清楚如何去分工。当然以上工作主要看 PM 的能力，但是也要看方法。就拿第一种情况来说。交流会起多大的作用？这首先要分析一下， PM为什么增加检查力度，细致且繁琐。 PM 担心组员不能把任务保质保量的完成，所以就不断的检查。这种担心是有必要的，但也在很大的程度上说明组员没有理解你的意思，没有理解你分配的任务，不清楚你到底要什么？而这个问题主要是PM 的问题。在分配工 作的时候，经常出现不知如何下手的情况。任务分解不了，时间也不能确定 ......，这些只是 PM 自己的想法，为什么不问问你的组员呢？你去问会让你的感到似乎是技不如人，感觉有些别扭。那就开会好了，大家来讨论如何解决（这针对与大的分工）。可以确信一点，到大家讨论的时候，肯定考虑的比 PM 一个人考虑的全面，而且可能更科学。我们现在的 PM 一般在分工的时候，都会说一句话，就是“你先做着看吧”，为什么是这样的？当这句话说出口的时候，组员可能有多种理解： 1、 PM 是不是认为这个部分不重要？ 2、是不是完成不完成都没有什么区别？ 3、 既然没有要求，那做好做坏都一个样了？如果有了这些想法，那你这个任务分配是失败的。在 PM 分配了一个“模糊”的任务后，一般不会得到好的效果，总是存在这样或那样的问题。而且自己在检查工作的时候也不知道该检查什么，也不清晰什么状况下才是完成了。在这种情况下，PM 不加大力度去监控，不花更多的时间是检查，那肯定不行！当 PM 不能将任务分配的时候，最好先不要将任务分配下去！磨刀不误砍柴工吗，最好先把工作理顺了，可以讨论，然后再将 PM 的要求清晰的传达给组员，当组员了解自己要做什么，知道要达到的要求后， PM 也就知道了，至少在检 查的时候，就可以有的放矢了！ 交流的顺畅与否，其实可以明确一点，就是大家的相互关系的好坏！要是你的组员总是感觉被你训斥，你想让他来跟你交流？那不是“找骂”吗！交流应该随时随地的进行。我们的一些交流其实都很不到位。有很多两人交流中，谈着谈着声音就变大了，感觉像是在吵架。这种情况尤其容易出现在一个给另一个讲解的时候。交流如果充分的话，可以让你发现许多问题，在工