北美项目体验之难忘的例会.doc

北美项目体验之难忘的例会 11 月份，突然接到老板的通知，二个星期后要去北美 4 个月，参与到公司北美总部的项目里面去。匆忙准备好东西，签证一下来 11 月中就飞到了北美。 北美的团队主要的有 5 个人，除了我是中国人之外，其他的都是加拿大人。项目经理是唯一的一位女士，她已经有 40 多岁了，一位让人感觉很 nice 的，经验很丰富的项目经理。 以上都是一些背景介绍，那么该给大家分享些什么体会呢？虽然自己在国外待过，但这还只是我的第一次参与海外的项目。国外很多的项目管理的方法，外国公司的企业文化以及外国人的处事方法都跟国内不太一样 ,这些对于我来说都是很新 鲜，而我也只能改变自己去适应国外的做事方法。下面我就先给大家分享一下北美的项目管理的例会的不同之处，有很多都值得我们去学习的地方 . 我工作的城市是位于北美的东部，用的是东部的时间，比国内慢 13 个小时。刚到的第一个星期，时差并不能马上倒过来，每天都是晚上精神，白天工作的时候就犯困，所以每天上班对于我来说都是一件很痛苦的事情，但是周三的例会让我精神为之一振。例会是由我们的高级经理主持，来与整个大 team 回顾一下上周的进度以及下周的计划安排。我们的高级经理下面有 30 个人，共有 5 个同时进行的项目小组，每周都要进行一 个例会。 本来以为例会跟国内的例会没有什么不一样，大家准备好 slide，然后在会上谨谨慎慎通报一番 ,大家讨论一下就完了。谁知道开始的时候就吓了我一跳，一个迟来的同事捧着一大盒的果仁，手上拿着一杯咖啡，一坐下就一边吃果仁，一边喝咖啡。高级经理也没有理会，好像习以为常，继续沿着自己思路讲。讲到项目进度的时候，有人突然说了一个笑话，然后全场的人都放声大声笑起来，高级经理的讲话给打断了，然后大家思路转到了那个笑话去。过了一段时间，大家才又回到项目里面去。整个会议都进展的很轻松，不时传出欢乐的笑声。但是会议在笑声当中 进行的出奇地有效率，5 个项目的 review 以及下周安排在一个半小时内就完成了。 会议结束之后我总结了一下一些不同的地方： 1.我们的高级经理会提前一天把会议的 agenda 通过email 发给整个 team.当然，在国内我们大家也知道 agenda 对于一个会议的重要性，它能够使到会议进行的更加有条理，而参与会议的人也能够提前从 agenda中知道自己需要准备些什么内容，能够