工程项目内部成本控制及措施刍议.doc
工程项目内部成本控制及措施刍议 企业内部控制,是指企业为了保证业务活动的有效进行和资产的安全与完整,发现和纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实合法完整,从而制定和实施的政策措施及程序 一 工程项目内部控制要点 1.项目部是成本控制中心,其成本核算对象是项目部的各个单项工程成本项目成本控制包括成本预测实施核算分析考核整理成本资料与编制成本报告成本控制应按下列程序进行: ( 1)由商务部会同项目经理部共同确定项目成本计划 ( 2)项目经理部编制目标成本 ( 3)项目经理部实施目标成本 ( 4)商务部会同工程财务部物资部生产管理部 共同审定项目成本报告,监督目标成本的实施情况 ( 5)项目经理部生产管理部合同预算部工程财务部对反馈的工程信息进行分析考核,具体程序如下:项目部在承揽工程后,根据工程特点和施工组织设计,编制人工材料机械的成本计划,对该工程进行成本预测,并将成本计划报预算部审验备案;项目部根据计划成本,按成本项目制定出目标成本,财务部门会同合同商务部生产管理部,以计划成本和目标成本为依据对成本实施控制 2.建立严密有效的项目成本内控体系企业内部控制体系,具体应包括 3 个相对独立的控制层次 第一层次是在项目部全过程中融 入相互牵制相互制约的制度,建立以防为主的监控防线 第二层次是在有关人员从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核,重要业务实行各职能部门签认制,专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化规范化管理,将监督的过程和结算定期直接反馈给财务部门的负责人 第三层次是以现有的稽核审计纪律检查部门为基础,成立一个由公司直接领导并独立于被审计项目部的审计小组审计小组通过内部常规稽核项目审计落实举报监督审查会计报表等手段,对项目部实施内部控制, 建立有效的以查为主的监督防线 以上 3 个层次构筑的内部控制体系对项目发生的经济业务进行防堵查,递进式的监督控制,对于及时发现问题防范和化解项目部的经营风险和会计风险,具有重要的作用 3.项目成本控制重在落实项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关章程办理,努力抓出实效在项目成本控制过程中主要注重以下内容 ( 1)掌握工程基本情况决策层及管理层要通过调查而了解该项工程的标书编制情况包括定额费用取费标准中标价