公路养护项目管理降低成本的几点看法.doc

公路养护项目管理降低成本的几点看法 项目管理作为管理科学的重要分支已渗透到各行各业 ,并对管理实践作出了重要贡献 ,从而引起了广泛的重视。近年来 .我国项目管理的应用正从建筑行业不断向其他领域快速拓展 ,如 IT、电信、制造等众多行业。为切实公路养护管理工程效益 .在项目领域大力推广项目管理的研究和应用已显得极为迫切。 现代项目管理是指“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法 ,使项目能够实现或超过项目干系人的需要的期望 .” 现代项目管理的知识体系按照PMI被划分为 9个知识领域 ,包括 :项目集成管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。本文所关注的是其中的项目采购管理领域 ,并从项目资金的合理使用角度出发 ,探讨在养护工作中的采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出 ,并提高项目资金的使用效率。 项目的执行要素除了需要必备的人力资源之外 ,还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、服务和其它物质资源 ,离开了这些物质资源 ,再高明的项目经理也不可能按要求完成项目的任务 ,在市场经济条件下 ,这些产品和服务是通过采购活动来实现的。从执行组织以外通过采购取得项目所需要的产品或服务 ,就是所谓的项目的采购管理。而这些资源的获取又是需要花费一定的项目资金的 ,如何合理而有效的使用这些项目资金 ?如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用 ?是在项目的采购管理中所应该关注的问题之一。 《项目管理管理新视角》一文中提到 :“在采购设备、原材料和分包服务的过程中 ,我们必须清楚 的界定出特定的需要 ,并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中 ,要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是 ,我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制 ,来有效的降低采购成本 ,从而使项目资金达到最优的配置 ,用有限的资金获取尽可能多的资源 ,这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。以下 ,就将从成本控制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。 一、制定采购预算设定合理的目标价格 制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动 的一个方面 ,同时也不仅仅是组织政策的一种延伸 ,它还是一种控制机制 ,起着一种比较标准的作用。 制定采