关于项目采购管理的几点思考.doc

关于项目采购管理的几点思考 一、制定包括采购预算和成本估计的采购计划 编制采购计划属于采购的初始工作 ,所耗时间虽短 ,却是项目执行的纲领性文件。编制可操作性强的采购计划 ,既搭建了项目执行的整体构架 ,又清晰地分解了项目任务和目标。采购计划一定要符合项目的特点 ,反映出后续工作的操作要领和管理方法 ,以实现质量、进度、费用三大控制目标。项目采购计划一般依项目进度时程表而制定 ,决定在何时何地采购何物。采购计划包括 :制定预算和成本估计、询价计划、渠道选择、合同管理。制定预算和成本估计就是对组织内各种工作进行稀缺资源的预配置 ,是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测 ,是 对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发 ,还同时建立了一个资金的使用标准 ,以便对采购实施过程中的资金使用进行随时的检测与控制 ,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。询价计划是以文件记录所需要的产品以及确认潜在的采购渠道。询价是取得报价单、标书、要约或订约提议的过程。渠道的选择是指从潜在的供应商 (或卖主 )中做出评估及判断。合同管理是管理与协调利益相关者契约关系的过程。 制定项目采购预算成本的方法有三种 : 1)自制 /外购分析法 ,即是利用针对成本的选择决策分析或平衡点分 析 ,来确定某分项所需的资源是依靠自己生产还是依靠外购获得的一种具体管理技术方法。自制 /外购分析法要充分考虑组织未来发展和目前需要之间的利益关系。 2)短期租赁或长期租赁分析法 ,即是根据租金的大小决定项目对外部资源进行租赁的时限选择。 3)专家意见法 ,即是项目组织可以向具有专门知识经验或资格的单位个人进行专业采购咨询。 二、树立采购总成本意识 采购总成本包括直接成本 (即与供应商订购成本和物流成本 )和间接成本 (即采购管理成本 )采购总成本意识是指不能片面追求降低直接成本 ,忽略间接成本 ,而应该从项目的全生命 周期来评估何种采购方式总成本最低。直接成本与间接成本 ,两者相互制约、此消彼长。 1)坚持性价比优的采购原则 :若各类产品均按最低价原则选择 ,初期直接采购成本较低 ,但是后期维护、维修工作量无法预测 ,现场服务直接影响项目的整体形象。可靠的产品、及时快速的供货、优质的服务、较少的现场修配改工作、顺畅的管理环境、良好的口碑等无疑赢得了成本上的利益