规避项目资源风险的几点建议.doc

规避项目资源风险的几点建议 一、项目风险发生的根源 极少听见有项目主管说他的项目没有任何风险而一切尽在掌握。对于一个项目来讲，风险的出现非常常见，把所有风险都拒之门外几乎没有可能，你几乎没有可能完美的解决“工期”、“资源”、“质量”三者的天生的冲突，这些导致项目不可能完全在规定的时间内、按规定的预算由规定的人员完成。这是因为项目计划和预算本质上只是一种预测，在执行过程中与实际情况肯定会有差异，这些预测和实际情况的差异性，就为项目各种各样的风险埋下了伏笔。经过一些项目实践，我总结出项目风险产生的原因主要有以下几条。 1. 项目计划中对风险管理没有引起足够的重视 ，导致风险发生以后手足无措。 2. 轻视前期需求工作，导致项目实际产品与客户预期的差别较大。 3. 项目过程中过渡轻视文档管理，导致风险发生以后要么无据可依（通常指需求发生变更以后，发现当初需求文档不完善），要么后继无人（通常是一些设计类文档，在人员发生变动的时候，其它人看不懂文档，无法接手工作）。 4. 轻视质量控制，导致主管得到的信息与实际差距较大，不能清晰的及时判断出真正的风险是否已经发生。在项目运作过程中，如果只靠员工的报告来掌握项目进展是不够的。事实上，员工都愿意报喜不报忧，在项目初期就出现的问题 苗头，如果不能传递上来，将在后续阶段造成大更大的纰漏。缺乏质量控制机制，也就是缺乏有效的“监督”人员来制约，是造成这种情况的主要原因。 5. 轻视架构和概要设计。一般项目时间紧、资源有限，这样一些项目管理者在缺乏对系统架构和其它技术方面的设计缺乏有效的论证的前提下，就凭借着经验匆匆启动项目，很可能导致以后一旦因为客户需求变化等因素对整个系统的架构产生影响，导致系统大量的修改。以前就我曾经经历过这种事情，简直让人崩溃。 6. 缺乏积极的应对风险的措施。实际上，项目发生风险非常正常，很多风险甚至可以预料是肯定会 发生的，一旦比较大的风险发生，会直接对项目组每个成员产生一些负面影响，此时很多项目管理者不能以积极的态度应对，而是自乱了阵脚，很可能导致项目计划频繁变更，项目节奏感被打乱并且逐渐开始失控。 二、解决措施 任何问题，如果找到了真正原因，其实已经向解决问题迈进了一大步。针对以上风险发生的原因，我们可以采取以下一些策略来降低风险带来的损失甚至规避大多数风险。 在项目计划中重视风险的评估 很多项目主管在项目启动