利用RSS进行项目沟通.doc

利用 RSS 进行项目沟通 翻译 :贺炜 ishewei@163.com 校对 :郭守华 guoshouhua@mypm.net 当前，有一种与众不同的项目沟通方法，一种电子邮件的替换方案，一种向多个收信人发布信息的理想方式，这就是 RSS。 假设场景：电子邮件可能是项目中最常用的沟通媒介。它被用于各种不同的任务，从个人的、一对一的交流（电子邮件为此而发明），到项目事件的自动群发通知。由于其低廉的成本和广泛适用性，电子邮件在许多不同的情况下的应用都被开发了出来。 尽管如此，这种大众化的电子邮件的用户还是在使用时遇到了越来越多的问题。第一个问题就是邮件的绝对数量。由于不同重要性等级的各种信息使用同样的渠道到达他们的接收端，用户就很难找到当前最重要的信息。这不是一个新问题，有几种方法可以解决这个问题，大都是基于用不同的标准将邮件整理归类成文件夹。 第二个问题是 SPAM，即垃圾邮件，指那些不受欢迎的、不请自来的广告或更糟糕的邮件。垃圾邮件使得邮件数量大幅度增加，使得邮件的整理和分类变得更加困难。你也可能需要花一些钱和时间来安装一个垃圾邮件过滤器，借助它把大部分的垃圾邮件删 除，不让它们到达你的邮件程序。 问题三是可能有很多邮件讨论组，其中大部分可能对于你手边的任务来说不重要，但我们却需要保存他们，因为订阅或解除订阅都需要耗费时间。这种情况下，主要的问题不在于这些邮件多余，而在于其使用对于发送方和接收方来说都是不方便的。服务方必须维护一个订阅者档案库并维护邮件服务，而邮件列表的用户则必须在对所提供的内容感兴趣时订阅它，不感兴趣时又要解除订阅。 问题四：邮件格式是为个人的使用而设计的，很难对文件内容进行处理。比如，很难自动地改变关于项目可交付物的通知。 对于这些问题， RSS 如何帮 助我们呢？正如文章开头所提到的，可以用它减少电子邮件的数量，以一种有效而自动的方式处理我们感兴趣的信息材料或通知。 RSS还有一个优势，就是相关的费用比较低，但又比邮件列表方便得多。这个奇迹是怎么发生的呢？ 首先解释一下什么是 RSS，以使我的提法显得更加合理可信。 RSS 是一种 XLM 文件格式，被用于信息的自动发送和处理。 RSS 是为分发不同因特网关口的新闻标题（后称之为丰富的站点摘要，即 RSS）而发明的。那时，一个 RSS 文件包括不超过 10-15 最新新闻的标题，并有到全文的链