企业如何实施效益信息化.doc

企业如何实施效益信息化 ■准确定位施工企业信息化的需求是实现效益信息化的关键； ■信息化投入成本要考虑显性成本，同时也要考虑隐性成本； ■信息化既是一项战略性投资，又是一种新技术投资； ■信息化产生的效益包括可持续发展效益、经济效益以及社会效益； 回顾中国施工企业过去 20 多年的信息化建设之路，虽然一直在快速发展当中，但在前进的道路上充满了坎坷。不少施工企业在信息化建设中，特别是在软件建设中的投入效果不理想。不理想的原因，固然有信息技术飞速发展，致使软件落后等客观因素，但也有领导层和管理层人员的认识不到位等人为主观因素。在此，笔 者想就如何正确认识和实施企业效益信息化，与广大同仁进行交流，以期为企业信息化建设贡献微薄之力。 准确定位企业信息化的需求 施工企业信息化建设项目的效果如何，首先要考虑是否满足了企业的需求。企业通过实施信息化项目，企业的决策工作更加透明公正，企业的管理工作更加标准规范，责任更加明确，无论是高层领导还是普通员工，都基于网络实现扁平化工作方式。同时，施工企业信息系统需要满足不同层次人员的需求，包括： 满足高层领导需求。目前企业信息系统的规划设计不同于过去，决不能立足部门需求进行规划设计，要遵循“从上到 下，由内及外”的设计原则。要立足集团公司、总公司或行业高度，要考虑不同部门之间的信息共享；要考虑信息的集成和综合。对于施工企业的高层领导来说，需要借助信息系统软件进行大量审批或浏览工作，而这些工作往往需要专门的窗口界面，最好的办法是将领导审批的所有事务、浏览的所有文件全部集成在 OA 界面。即领导不需要一会儿进入合同窗口，一会儿进入别的窗口去寻找审核内容，采用统一的、相对固定的 OA 界面，即采用 B/S 操作模式、 Internet 工作范围，领导可以在出差、旅游或家庭进行办公，极大提高领导的工作效率和工作潜能。但需要开 发软件时实现合同、人力资源、物资等子系统与 OA 的集成和一体化。另外，领导网上审批的工作并不固定，这就要求软件有自定义和配置功能，当需要领导网上审批人员调动事务时，相关工作人员就能够将人员调动信息从人力资源窗口配置到 OA 窗口，以便于领导审核。 满足基层业务人员需求。在实施企业信息系统的用户需求阶段，基层业务人员可以从业务、流程、软件的美观性和操作使用的方便性等方面提供需求。提供的需求要与企业整体的需求相统一，要避免采用对