企业项目信息化管理的实时协同与实现.doc

企业项目信息化管理的实时协同与实现 在信息化的当今社会，现代企业对跨地区、跨行业的项目管理在如何实现实时通信、协同工作、信息共享等方面提出了许多新的要求，传统的项目管理已不能适应这些新的挑战。为此我们从项目管理的内容、项目管理的实时协同过程以及项目管理协同机制的实现等方面，进行了初步的分析与研究，并提出了切实可行的实时协同与实现方案。 0．现代企业项目管理的新内容 现代企业项目管理的内容主要经过以下几个方面： 申请审批：项目管理从项目立项阶段到项目实施阶段有许多环节需要申请和审批。申请者向审批者提出一项申请，审批者对所 申请的内容进行批复；如果还需要继续审批，则转交相关审批者审批；如果审批结束，则将审批结果反馈到申请者处。 任务分配：项目风险承担者对项目进行阶段性划分，并将整个项目的各个任务进行确认接受，如果认为任务分配不合理，则向任务分配者提出重新分配或者更改任务的申请。任务分配者收到任务执行者的确认信息后，对该任务进行重新分配、确认分配结果等操作。 进度跟踪：在项目实施过程中项目执行者可以将任务执行中的问题、需要的资源、结果等及时向风险承担者反映；风险承担者既可以向项目管理者报告项目进展情况，也可以针对 任务执行者提供的任务状态反映对项目做相应的调整，如更改项目（任务）执行周期、重新分配或调整任务等；项目管理者可以分析各种项目进展情况，及时与风险承担人协调解决项目实施过程中可能出现的问题。 信息交流：在项目的各个阶段都存在许多各种各样的信息，这些信息在项目成员中的交流或传送，也是一种协同活动。最常见的是项目文档的传送和各种消息的传递。 协同发布：项目团队能够在协同工作区中建立并发布各类项目信息。通过协同文档夹，项目成员可以组织那些需要和其它成员共享的项目信息。在协同工作区中，项目成员能够进行 签入、签出和文档级控制来确保用户使用的是“正确”的信息。 会议讨论：项目成员通过在线会议进行项目相关问题、技术以及经验的交流和讨论，实时获取交换团队相关的意见、记录或评论。 1．项目管理的协同过程 协同是协调两个或两个以上的不同资源或者个体，共同完成某一项目的过程。基于协同的项目管理除了项目管理本身的要素之外，主要还在于项目团队成员的联系、沟通和协同，因此实现项目管理协同的主要机制有：实时消息交流机制、信息共享机制、任务监控机制、智能代理机制。 （ 1）实时消息交流机制 实