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浅谈项目计划制定的关键问题 摘 要：制定计划对项目管理的成功实施非常重要。剖析了在计划制定中常存在的计划片面、流于形式、过粗或过细、没考虑风险、缺乏裕量等问题 ;在制定计划过程中 ,首要的原则就是要有计划执行人的直接参与 ,强调了项目干系人积极主动地参与进来的必要性和重要性。项目计划的制定过程 ,实际上是对项目一系列问题澄清的过程 ,也是一个对计划不断进行调整的过程 ,最后给出了在制定项目计划时一般应遵循的步骤流程。 关键词：项目管理 ;制定计划 ;干系人 ;实施步骤 一、引言 好的计划是项目成功的前提。投资 65 亿初次建成的北京西客站却是个千疮百孔的工程 ,其中一个很重要的原因就是没有做好计划 ,没有坚持合理的工期。据估计大约有 1/3 的项目成本来自于返工。也就是说 ,这相当于让每三个人中的一个什么也不干 ,只是重做另外两个人做错的事 !刘易斯把它称为“准备 -射击 -瞄准”式项目管理方式 ,意思就是说不去认真充分地考察、定义和计划要去做的工作 ,而只是一味地想着快点结束它 ,结果往往会应了那句老话“欲速则不达”。 事实上 ,不做计划而只是在随后的实施中遇到问题才希望通过赶工来完成项目的想法是非常不可 取的。布鲁克斯法则 (Brooks’ law)指出 :为一个已经延期的项目在错误的时间里增加人力 ,只会使它更加延期。 安德鲁 „ 史密斯 (Andrew Smith)在《 30 块智慧金块》一书中谈到 :计划的本质在于在你真正开始一个项目前 ,先停下来思考 ,以便于考虑如何能把它做得更好。 Gregory 认为一体化的项目计划和调度是项目成功的最重要因素。陆海、许保山等也指出 :成功的项目首先取决于科学的项目计划。编制工作计划可以让我们的工作有序 ,它明确了在未来应该做些什么、在什么时候什么地方做、由谁来做和怎样去做。 20 世 纪六七十年代 ,项目管理工具和技术倾向于把注意力集中在项目生命期的执行阶段 ,因为该阶段投入的人力、物力和财力最多。然而到了 80 年代 ,人们开始把更多的注意力转移到了项目的开始计划阶段 ,因为在这里决定了项目的执行计划和设计方案 ,是决定项目增值潜力的最重要的阶段 ,执行阶段尽管消耗最大 ,但它只不过是照计划和设计把项目做出来。 在项目管理中有种想法认为 :项目是干出来的而不是计划出来的 ,因此与其花时间去做计划还不如去开始干工作