浅析招标项目成功的要素.doc

浅析招标项目成功的要素 招标是作为一种市场交易方式的最优选择应运而生的，一个成功的招标项目往往意味着采购业主在时间、投资及精力上的大大节省，同时也会为投标人减少销售环节中的人财物力消耗。 但是，影响一个招标项目成功与否的因素是多方面的，其中任何一个因素不配合，就有可能造成招标项目的失败。下面笔者试就影响招标成功的因素作一简要分析。 1.业主与招标机构的配合是否默契是招标项目成功的基础。 首先，业主应对招标投标这种采购方式有一定的了解，信任这种方式，并希望通过招标带给企业良好的效益。 其次，业主与其委托的招标机构应建 立相互之间的信赖，并时常就各自的想法进行相当程度的相互沟通，从而保证在整个招标项目实施过程中，采购业主与招标机构“步调”、“口径”一致，不致产生误导投标人的结果。 第三，采购业主在其采购行为纳入招标程序后，由于招标机构自身信息渠道的广泛性、发标途径的多样性，常常会争取到众多的潜在投标人。此时，如果采购业主与招标机构配合默契，在与上述潜在投标人进行技术、商务等方面交流时采取一视同仁的态度，公平地对待他们，将有助于吸引更多投标人，从而在该项目招标过程中形成良好的竞争氛围，有效降低设备的投标报价，增加设备的配 置，实现采购业主利益最大化。 2.招标文件技术及商务条款的编制是否合理是招标项目成功的关键。 采购业主在项目纳入招标前有时会与部分投标人先期交流、接触，在这种背景下，其提供给招标机构的采购设备技术要求难免会出现以某品牌设备技术规格为蓝本的情况；而有时，采购业主也可能由于对拟采购设备不完全了解，提供给招标机构的参数过于简略。这都要求招标机构从业人员在日常工作中努力学习、积累，提高自己的专业知识水平。只有这样，在编制招标文件时才能避免某些技术和商务条款带有明显的倾向性或过于简略，从而给潜在投标人在阅读招 标文件时造成该招标项目已经内定中标人的不良印象，或使某些投标人钻空子，以技术规格负偏离虽多但关键技术指标满足招标文件要求的较低档次设备应标，这就有可能导致招标项目因投标人不足而流标，或造成较低档次设备在评标中成为最低评标价而使采购业主无法接受评标结果的情况。如此也会影响采购业主与招标机构继续合作的积极性。 3.招标程序的规范运作是招标项目成功的坚实支柱。 近年来，我国《招标投标法》及招标办法的管理规定相继颁布，国家对企业通过规范招标采购设备也给予了一定的政策