如何评估项目工作量.doc

如何评估项目工作量 一个工程需要的早期评估有三项：工作量、持续时间、预算。在这三项中，工作量必须首先评估。当了解工程所需的工作量，你就可以分配决定工程持续时间的资源，进而可以评估人力资源和非人力资源花费。 用下面的过程来评估你的工程所需总工作量： 1．决定评估所需的精确度。典型的情况是，评估的精确度越高，所需的细节就越多，所需时间也越多。如果要求你做一个粗略的评估（ -25% - +75%），你可能会在较高的水平利用最少量的细节迅速完成工作。另一方面，如果你必须提供一个精确的评估时（ ≤ 10%），可能需要多花一点时间，且在一个较低的水平需要更多的细节完成这项工作。 2．为每一个活动和整个工程的工作量做一个最初的评估。有很多可用的技巧用于评估工作量，包括任务分解（工作细分结构）、专家意见、类推等。 3．添加专用资源时间。确保你已经包括兼职人员和专用资源所需 的时间。例如，这一工程可能包括兼职人员、熟练的专家、法律人员、行政人员等。 4．考虑返工（可选的）。在理想世界中，所有交付的工程一开始都是完美无缺，但在现实世界中，通常并不是这样。不考虑返工的工作计划可能较容易完成，因为低估了全部的交付工程包含的工作量。 5．添加工程管理时间，这是成功的工程管理所必须的。一般说来，增加 15%的工作量用于工程管理。例如，如果一项工程评估需要 12000 个小时（ 7-8 个人），那么一个全职项目经理人（ 1800 小时）是必须的。如果一项工程评估需要 1000小时，工程管理时间应该是 150 小时。 6．添加意外事故时间。偶然是用来反映评估的不确定性和风险性，如果要求你做一项并不完全确定的评估工作，那么可能要增加 50%、 75%或者更多的时间以反映不确定性。如果以前你已经多次做过这样的工程，你的意外时间可能很小 —— 可能是 5%。 7．计算加上所有细节部分的总工作量。 8．如果必要再看一遍，进行适当修改。有时当你加上工程的所有组成部分时，评估会看起来明显的高一些或低一些。如果你的评估看起来不正确，再回头看一下你的设想，调整所作评估以更好的反映现实情况。我把这种情况称为从你的经理和赞助者最初的延期。如果 你的赞助商认为你评估太高，并且你也认为没有理由反对他，那么你还要在评估上作更多的工作。要确保你的评估看起来是合理的，并且准备好反击那些反对的观点。 9．文档化所有设想。你永远不