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如何确定项目的工作需求.doc

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如何确定项目的工作需求.doc

如何确定项目的工作需求 如果把项目范围比作一个橄榄球,那么球内的充气量便是项目的实际工作需求。尽管五磅的气体和二十磅的气体充起橄榄球的外形是一样的,但不同的充气量会影响着橄榄球本身的弹性,从而影响整个赛事的结果。项目管理同样是这个道理。不同的工作需求同样会影响项目的结果。如果仅仅建立项目范围而没有建立范围内的工作需求,同样会影响项目所需的资源、时间、功能、质量,更直接影响服务的价格,从而导致项目的全面失败。 必须事先确定工作需求 当我们和客户进行洽谈时,大多时候是以项目范围来定义交付。但实际情况是,很多项目尽管好像明确地建立了范围,但在项目进程中还是面对客户相当大的变更要求。因为尽管项目范围是不可变的,但其中隐含的工作需求却并没有明文规定在合约中。这种情况下,我们怎样才能使项目得以顺利完成呢? 我常以美国的橄榄球来比喻项目范围,从附图中能清楚地感受到问题所在:从正面看橄榄球是椭圆形的,但从侧面去看它又变成了圆形。从不同的角度来观察橄榄球的形状,所得到的结论是不一样。这个橄榄球的外皮便是我们所谓的项目范围。客户对范围的定义与集成商对范 围的定义往往有很多不一样的地方,这是因为双方审视范围的角度不一样所导致的。 橄榄球的外形是项目的范围,那么球内的充气量便是项目的实际工作需求,五磅的气体可以把橄榄球的外形支撑起来,同样二十磅的气体也不会改变橄榄球的外形,但五磅的气体和二十磅的气体相差四倍,不同的充气量影响橄榄球本身的弹性,影响整个赛事的结果。项目范围内的工作需求也同样地影响项目的结果,建立了项目的范围而没有建立范围内的工作需求,同样会影响项目所需的资源,时间,功能和质量,更直接影响服务的价格,导致项目的全面失败。以范围来进行交付,在过程中又 如何能够避免范围的变动呢? 如何在合约中确立工作需求 大部分 IT 项目缺乏支持文档,纵然拥有商业案例( Business Case)或其他相关文档,也不能很明确地把项目所需的工作涵盖起来,只能建立项目的周边,对项目的实际工作量缺乏描述,这很容易导致项目过程中所产生的变动。 为解决这个和问题,国际上已于上世纪 80 年代末期开始采用“工作陈述”( Statements of Work 或简称 SOW)来固定范围,同时放弃范围定义( Scope Definition)的应用。因为 IT 项目有别于其他基建项目的地方在于基建项目有其 他

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