如何有效的进行项目管理？.doc

如何有效的进行项目管理？ 项目管理是将工作分散，分配给各个部门以减轻不同任务协调带来的麻烦。项目管理最早可以追溯到军事与建筑行业，美国国家航空和宇宙航行局伟大的登月行动也采用了项目管理。从那以后，政府与企业都接受了项目管理。即使管理最简单任务的人现在也能够找到便宜的项目管理软件。 大部分人对项目管理这一名词感到熟悉，但少数人完全觉得项目管理存在很大的复杂性。事实上，项目管理是一种工作和记录事件的组织方式，它能够给任何存在目标的任务带来条理与协调性。 你需要了解的 何谓项目 ?一个项目是一个任务，或者一系列任务，它们需要在特定的时间段内完成，而且有一定的成本制约，项目的目标是为了取得一定的成果。 任何一个项目管理分为三部分。首先，项目有一个目标 ;其次，为了达成目标，每个项目需要判断人力与材料资源的多少 ;第三，每个项目只有将资源用于原来预想的结果才算完成。安排一个假期，装修一个房间，建造一个花棚，搬到一个新房子，组织一个聚会，这些全都是基本项目例子。为了完成目标，需要注意项目管理的三个共同点。这三点存在于所有的项目，无论其规模，是否产出实体产品 (比如大桥或计算机系 统 )，是否是一个活动 (比如产品发布或体育比赛 )，是否是环境的改变 (比如搬到一个新地方 )。 此外，所有项目有三个必须考虑的要素：时间，成本和质量。 三者的关系经常是三角关系，密不可分。三个要素在一个项目进行中也经常发生冲突。一般来讲，人们总希望在非常短的时间内，以尽可能低的成本获得最好的质量结果。然而，这三种要素中的任何一个都可能成为重中之重，一旦确定其中一点，那么另外两点就需要相应进行调整。大部分项目都被迫要服从至少一个要素，所以你必须知道你的重点。 例如，假如你要在 2000 年前给你所有的 IT 系 统打上千年虫补丁，你的考虑重点可能是：时间。要在 1999 年 12 月 31 日前完成 ;质量。要在新年来到时做到零错误 ;成本。不计成本的让全部电脑系统在 2000 年 1 月 1 日运行正常。 当你设计一个新项目，要考虑这三种关系，明白重点所在。还要记住，在所有的项目案例中，你需要有效的完成项目。三个组成部分与三个要素的结合表明，一个项目具有一定的生命周期，需要产生一个专门，可以衡量的结果，它还包含了一套相应的实现目标的行动，并且将有限的资源最大化运用。为了完成项目，你也需要一个适当的组