如何准备一个成功的软件项目验收会.doc

如何准备一个成功的软件项目验收会 项目验收会在项目整个生命周期内是一个非常重要的里程碑。一般来说，客户同意召开验收会，就是对项目已基本认可，需要召集项目相关各方及专家来达成共识。因此，验收会不仅对乙方，而且对甲方来说都非常重要，双方都希望看到一个准备充分，进展顺利的验收会。为了准备好这个会议，项目组需要提前准备很多工作，具体说来，主要包括以下几个方面。 一 .文档准备 验收之前，项目组要准备好以下几类文档： 1.开发总结文档 2.需求文档：包括需求规格说明书，需求变更文档等 3.设计文档：包括概要设计，详细设计，数据库设计等 4.测试文档：包括测试方案，内部测试报告，第三方测试报告等 5.实施文档：包括实施，部署方案，用户手册，维护手册等 6.过程文档：包括项目周报，会议纪要等 以上文档可以参考国家标准或行业标准进行准备，需要说明的是， 1-5 项可以在后期补，第 6 项在后期补就比较麻烦，因此在项目开发过程中要注意整理这类文档。另外，还要仔细阅读合同及相关采购文件，看其中是否还提到需要其它文档。 这些文档可以装订在 一起，为了给客户及专家一个很好的印象，有以下几个装订技巧： 1.如果文档总页数太少，就单面打印，反之可以双面打印，总之要给人一种很厚，很充实的感觉。 2.设计一个漂亮的，彩色封面，彩打出来。 3.做一个总目录，列明这份材料包括以上哪些部分。例如：第 1/7 部分项目开发报告第 2/7部分项目需求规格说明书 4.每个部分之间用硬皮纸或突出的标签分开，如果用突出标签，在标签上注明那部分的标题 5.最好在书脊上印上标题 6.开会前问客户要装订多少份 项目验收会前，还要提前发给客户以下几份材料： 1.我方参加验收会的名 单，便于客户宣读 2.验收意见 3.会议议程 另外，在验收会上，还需要带上项目过程中签署的文档备查，例如合同原件，盖单的用户需求规格说明书原件等等。 二 .ppt 准备 验收时的 ppt 一般包括以下几个部分： 1.项目背景和简介 2.合同执行情况汇报 3.开发过程：记录项目开发过程中的一些重要事件 4.系统功能 5.建设或应用成果 6.系统演示 (在 ppt 上列明要演示哪些内容，然后一个一个对照演示 ) 在做系统演示时，注意要以业务流程为演示重点，用流程将功能点串起来。 三 .系统准备 开会时需要对系统进行 演示，因此开会前要保证系统的稳定