投标文件制作技巧.doc

投标文件制作技巧 一、招标中碰到的几个问题 1．有的人在截标时间之后才送来文件，其实迟到一分钟都不允许； 2．标书规定，在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字，并加盖单位公章，但有的投标人忘了签字，造成一个不可挽回的错误； 3．制造厂授权书十分重要，但有的投标人没有此授权，或拿了授权书，但没有法人代表签字，也被看成不合格的授权书； 4．交期明显与要求不符，使用户单位不敢要这批设备； 5．主要指标只有一项不合格，也被淘汰出局； 6．投标保证金不足，或开立的银行级别太低，亦成为废标理由； 7．在设备标中，如分几个包，投标人可投其中一个包或全 部的包，但一个包内的配制，一定要报齐； 8；中标人的投标应当符合下列条件之一（一）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；（二）能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是投标价格低于成本的除外。由以上可以看出，光报价低，不能成为中标的理由，有的投标人在开标时听到自己的报价低，以为十拿九稳了，这是不对的。二、制作投标文件应注意的问题 1．对招标人的特别要求要注意，再决定是否投。如招标人在业绩上要求投标人必须有几个业绩；如土建标，要求一级以上的施工资质；再如，要求投标人资金在多少金额以 上。再如，参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加，等等。 2．应认真领会 1）前附表各要点 2）招标文件各要点 3）投标文件部分，尤其组成和格式 4）保证金应注意开立银行级别，金额够不够，币种，以及时间 5）文件递交方式时间地点，以及密封签字要求 6）几个造成废标的条件 7）参加开标仪式； 8）积极作好澄清工作 3．投标文件应严格按规定格式制作，如开标一览表，投标函，投价表，资格声明，授权书等，包括银行保函格式亦有统一规定，不能自己随便写。 4．技术规格的响应投标人应认真制作技术规格响应表，主要指标有一个偏离即会导致废 标。次要指标亦应作出响应；认真填写技术规格偏离表，优多少，差多少 5．价格的选择应报出有竞争力的价格 6．服务维修网点与承诺，一定要写齐，包括备件供应与价格，有的报几年内不变。培训人员，时间、内容、培训用仪器、地点是免费还是收费应分清。 7．编制要点①注意签字与加盖公章②正本每页小签③报价不能缺项④正本与付本数量⑤制造厂授权应正规，以制造厂的信函出具⑥修改地方要签字⑦打印，装订成册，密封⑧开标一览