为什么软件项目的费用支出总是过高.doc
为什么软件项目的费用支出总是过高 为什么软件项目的费用支出总是过高? CIO Update 专栏作家 Rajesh Setty针对此问题做出了一些回答。 “低于预算并且准时实施”只是一个梦想。因为大部分软件项目比计划花费了更多的费用和时间。因此,许多人都放弃了这种梦想。这是一个普遍现象而不是例外。 那么,究竟是为什么? 以下分析这些原因也许会帮你解决难题。 一、对项目管理进行管理 项目管理是一个很复杂的管理。在这里,首先谈一下期望值管理。一个好的项目管理者应该知道如何与项目的所有参股人共同设立一个正确的期望值。因为在实施项目中,将会形成许多新的需求。每一个需求看似都很小,并且容易处理,然而,把这些需求合并起来,就将很容易改变项目的大小和范围。因此,项目的最初管理以及对期望值的变化管理是一门必须掌握的学问。 二、评估 即使在开始执行项目之前,对每一个项目的关键部分都要进行评估,这就是项目的评估阶段。即使最近你已经执行了一个类似的项目,也最好不要停止执行这个项目,因为停止这个 项目和对这个项目的再评估所涉及到的成本往往都是一样的。 其中,最大的差异就是这个项目的使用者是不同的,那就意味着会有不同的期望值。对每一个项目的评估都必须考虑在特殊项目里所涉及的唯一变量。 以下这些因素也许会改变或者影响你对项目的比较、评估: 1、执行项目的团队。 2、所使用的软件版本。 3、项目规模的大小:包括使用者的人数以及实施场所等等。 4、最终用户的类型。 5、对环境的部署。 三、设计 你在设计上花费的每一个小时,在将来都会为你带来利润。问题是,这些设计的成果通常 只是一些文件。如果已经设立了正确的期望值,这些文件将发挥功效。否则,你将会碰到这样一个难题:为什么这个项目无法用文件来测量? 四、团队 我们都知道,在一个项目中,成为一个优秀的团队是非常不容易的。当我们为一个项目的实施收集资源时,我们会努力去收集当时我们可以得到的最好资源。 同时,一旦使用这些资源时,我们就会期望这些资源可以很好地符合项目需要。对于项目领导者来说,了解团队成员的优点和缺点以及对项目的施工设计所涉及的因素是非常重要的。 五、使用者 什么时候是接触那些使用者的最佳时期?答案并 不是在项目实施的时候。那样做只会弊大于利。那么,什么时候才是最佳时期?是在利与弊相平衡的时候。 如果在这个项目中,使用者的人数供大于求,那么就