系好项目的“松紧带”.doc

系好项目的“松紧带” 提起进度控制，不由让人想起像“三峡工程”这样的浩大工程。这样的项目投资巨大，系统复杂，周期也很长。要想如期完工，进度控制肯定是其中非常重要的一项工作。不止这种大项目，小项目里进度控制一样重要。如果掌握不好，造成项目延期还是小事，很有可能会导致整个项目的失败。 进度与成功密不可分 可以毫不夸张地讲，每一个项目经理都希望自己负责的项目能够成功。那怎么才算是一个成功的项目呢？一般说来，成功项目就是能够在规定的工期、成本的条件下，满足或超过项目干系人要求的项目。也就是说时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素，对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。例如：如果时间增加，就会增加项目成本。如果一味加快进度，就会出现盲目赶工，最终会影响项目质量，同时也可能导致项目范围的减少。这些均与项目的成功背道而驰。 另外，根据当前项目管理专家对失败项目的研究发现 ：工期超出要求的项目占了失败项目的 70%以上。因此有效实施项目进度控制是项目成功的重要保障，是每一个项目经理必须非常重视的工作。 什么会影响进度控制 1、有效的进度控制是怎样的？ 从项目实施的结果来讲，能够在预定的时间内，达到预期的工作目标，就可以说是项目得到了有效的进度控制。从项目实施的过程来讲，有效的进度控制应该具有以下的特征：具有有效的进度基准计划；项目经理能够实时地掌握项目实际进展状况；能预见性地发现和解决在项目实施中影响项目进展的问题；能够采取有效方法控制影响项目进展的因素；项目能在预定 的（或可接受的）时间内完成。 2、影响项目进度的主要因素有哪些？ 一般说来，影响项目进度主要有以下这些因素：项目组的沟通和协调工作不力；忽视项目外部组织的影响；项目组织工作能力不强、工作方法不佳；不能充分发挥项目组成员的作用。这些问题对于实施有效的进度控制，具有非常大的负面影响，是进行项目进度控制必须解决的问题。 进度控制的五个环节 1、制定项目进度的基准计划。 我们知道，计划是行动的指导，是行动成功的关键所在。对于进度控制而言，计划尤为重要，它影响到资源能否被合理使用，项目能否顺利进行，直 接关系到项目的成败。 进度计划包括任务、资源、时间这三部分内容。任务来源于工作分解结构和活动定义。要进行有效的进度控制，就要求必须有细致的、可执行、可检查、可控制的活动定义。任务的力度要求