项目采购成本控制策略浅谈.doc

项目采购成本控制策略浅谈 0 引言 项目管理是目前备受关注的领域，各行业的企业单位都将项目管理的体系建设放到了重要位置。项目管理协会对项目给出了如下定义 :项目是一系列特殊的将被完成的任务，它是在一定条件 (时间、成本、质量、范围 )限制下，满足特定目标的多项相关工作的总称。范围、时间、成本在项目管理中被称为三约束。为了取得项目的成功，必须同时考虑范围、时间、成本三个因素。 (1)范围 :项目的任务。 (2)时间 :项目的时间跨度，安排。 (3)成本 :完成项目需要的花费。 项目的采购管理就是从供应商手中购买项目所需要的产品或服务。部分或全部项目资金被用来获取这些资源，怎样合理有效地安排使用这些项目资金，如何使有限的资金发挥其最大的作用，是在项目的采购管理中所应该关注的问题。 通常采购成本是决定整个项目成本的主要因素。采购管理作为项目管理一个非常重要的部分，其作用在于为项目提供了必需的原始生产资料、服务及最终交付物。采购成本控制是采购管理的重要内容。一般情况下 .采购成本是项目成本的主要部分。 采购成本控制策略就是采购人员在选择与确定供应商过程中，利用已掌握的信息从战 略的高度进行分析、选择、优化项目成本的决策方式，它不是对具体某件商品或服务的购买指南，而是对选购方式的思想指导。 管理大师迈克尔·波特将企业竞争的基本策略分为成本领先策略、差异化策略和目标聚集策略，而差异化策略和目标聚集策略又与成本领先策略有着紧密的联系，可见成本控制策略在企业竞争中的地位。 这种地位同样也带人到了项目管理中，降低成本是采购管理过程中最为重要的目的，但是降低成本应当具有一定的前提条件，它应当适应和服从于项目策略的需要。 1 项目采购成本的影响因素分析 项目采购成本是项目采购活 动的总消耗，受到内部条件和外部环境的强烈影响，同时两种因素彼此相互作用。只有了解是什么在影响采购成本，才能更好地控制成本。 项目采购人员的素质，企业内部的采购机制与项目采购制度之间的结合，采购信息的保存、利用、分析等内部制度以及人员和信息，都将对项目成本控制活动产生影响。采购也被称为外购，是一种企业对外行为，所以采购成本受到供应商、价格、地域、行业和淡旺季等外部因素的决定性影响。 外部环境对项目采购成本的影响是多方面的，一方面促进了项目目标的实现，另一方面又制约着项目的发展，给项目范围、进度、目标的 实现带来了风