项目范围管理的启动阶段.doc

项目范围管理的启动阶段 启动阶段 启动阶段是正式认可一个新项目的存在，或者是对一个已经存的项目让其继续进行下一阶段工作的过程。在一些组织中，一个项目计划的正式启动，是在必要的学习、初步的计划和其他相当于划分项目开始阶段的工作完成后才进行的。有些项目形式，如特殊的内部服务项目和新产品开发项目，它们的启动不是很正规，要受到所做的工作数量的制约，目的是为项目正式启动时，职员能牢固地掌握这些工作方法。项目通常是由于以下的需要而被核准的： 1.市场需求 (比如：一家石油公司核准一个建立新炼油厂的项目，是对长期的汽油发展战略作出 的反应 )。 2.商业需求 (比如：一个旅游公司为了增加收入核准的项目是开辟一条新的旅游线路，以增加它 们的收入 )。 3.客户的需求 (比如：一家电力公司核准一个建一家新的发电厂的项目，为新的工业园服务 )。 4.工艺的进步 (比如：电力公司核准一个引进音像设备的项目，是为了发展影视娱乐业 )。 5.法律要求 (比如：涂料生产厂家核准的项目是，建立一个处理有毒物品的生产线 )。 这些动因也可能被称为是问题 、机遇或商家的要求。无论叫什么，其核心的问题是管理部门通常要做出怎样对应的决策出来。 对启动阶段的投入 1. 产品说明。产品说明应该能阐明项目工作完成后，所生产出的产品或服务的特征。产品说明通常在项目工作的早期阐述少，而在项目的后期阐述的多，因为产品的特征是逐步显现出来的。 产品说明也应该记载已生产出的产品或服务同商家的需要或别的影响因素间的关系，它会对项目产生积极的影响 (看上面的清单 )。尽管产品说明的形式和内容是多种多样的，但是，它应能对以后的项目规划提供详细的、充分的资料。 许多项目都包 括一个按购买者的合同进行工作的销售组织。在这种情况下，最初的产品说明通常是由购买方提供的。 2. 战略计划。所有的项目组织都应该提供项目执行组织的战略目标 --在项目决策的选择中，执行组织的战略计划应该作为一个考虑的因素。 3. 项目选择标准。项目选择标准通常是通过项目产品界定的，它涉及到管理可能包含的全部范围 (如：财政收入、市场份额和公众的观念等 )。 4. 历史资料。历史资料包括以前项目选择决策的结果和以前项目执行的结果，在可获得的范围内对它们加以考虑。在项目启动阶段，就包含了对项目下一阶段工作 的认可时，有关前阶段结果的信息通常是非常重要的。 为启