项目风险管理之分析假定与限制.doc

项目风险管理之分析假定与限制 分析假定与限制：若…则 没有人可以完整地确知未来，当然这也就是为什么我们需要风险管理的原因。但有时候我们会去猜测有什么事会发生，然后根据这种信息进行规划与决策，这种猜测就称为「假定」，而这些也就是项目、企业，或更一般而言生命中风险的重要来源。 当未来存在着数个可能的选项时，假定是一种用以处理不确定性的方式。最简单的假定形式，就是将某一个选项视为正确而其它选项皆不会发生下决定继续进行。例如，我们可能会假定供货商将准时交货、或我们的顾客会在两周内签订所有同意书、或项目团队的所有关键成员在项目过程中皆会继续待在团队中；但是如果我们的假定错了会发生什么事呢？在大部分的情况下，错误的假定会导致项目发生问题，因为我们通常倾向于假定事情会如我们所希望般的发生。 当然，并不是所有的假定都相同重要，有些假定既使证实是错误的，却也不会对整体项目造成显著的影响，然而有 些后果却会非常严重。好在有一个简单的程序可以测试有风险的假定会造成的影响，并且在必要时可以将其涵盖于风险程序中，每一个假定皆可写成一个简单的若…则叙述，其形式如下：「若此一假定被证明是错的， 则其对项目的影响为…」 若的这一方测试这个假定不安全的可能性， 则的这一方测试其是否重要。另一种描述方式为，将若之后的陈述视为反映其机率，而则之后的陈述是关于其冲击，机率与冲击构成了风险的两个向度。这个简单的方法可用以将项目假定转换成风险，当一个假定被评估为可能错误且 /或其可能对一个或多个项目目标有显著影响时，这个假定 应该被认定为可能的风险。 这种假定分析是一种用以发现项目相关风险非常有效的方式，因为他指出了对给定项目的特定假定，然而这个技术有以下两种危险： 1. 这项技术的第一个弱点是只能考虑明显的假定，这些假定皆为有意地建立且被公开讨论过的，然而许多我们每天都用到的不明显或隐藏的假定，其中有些风险是很高的。 2. 其次，这个方法仅倾向于辨识负面的风险或威胁，即某特定假定被证明为错误时会导致项目出问题的；然而假定分析在辨识机会上并不好用，因为我们大部分的假定都是乐观的。 第一项缺点可以用一种较易于辨识与记录假定的方法来克 服，就是让一个不属于项目成员之独立人士挑战项目中的既成想法，而为了使这个方法完全有效，假定之分析必须充分公开。 对于机会的辨识而言，此项技术可以引伸至指出并挑战限制。限制是指项目可