项目管理的软因素.doc
项目管理的软因素 作为一个不断和人打交道的事物,项目管理的成败,很多时候取决于一些看不见的软因素。即使硬件如何优异,也离不开人的影响,尤其是管理方面的项目更是如此。 项目的核心究竟是什么 ? 项目经理,必须有丰富的企业一线工作经验,清楚地知道企业内部千丝万缕的关系的来龙去脉。不了解企业内部的微妙,不深刻理解项目在企业内部的作用和影响,做再多努力,也很容易走向失败的道路。 要做到对项目的有效控制,必须真正把握项目的核心。这不在于对项目流程如何熟悉,不在于对项目功能的熟练驾驭,不在于对企业的服务如何到位,而是应该知道这个项目究竟对企业意味着什么。在项目进行之前,要充分考虑到项目的实施对企业各个部门的综合性影响。项目推出过程中的任何“缺点”都是企业成员拒绝和反对的充分理由,都可能成为压倒项目的最后一根草。 应该时刻注意到,项目实施过程中的任何风吹草动,都会带来企业成员利益或多或少的变化。比如机构、流程、责权的变化等。从而引起利益受侵害者各种形式的反抗。在这个时候,原有的各 个利益阶层会形成内部的统一战线而一致对外,使项目经理陷于极端孤立的境地。 也许你在项目自身方面算得上是个权威,但在企业争斗中,和企业元老相比还远不是对手。无形中,他们按照你的价值取向把你定为“敌”或“友”,而你自己却懵然不知。 项目启动之前,一定要让企业成员清楚地明白,项目给他们带来的明确的、可以量化、看得见的好处,这样才能获得他们的支持。在这个时候,所谓的企业集体利益是极其脆弱的,个人利益是决定性的。否则,仅仅以项目小组对企业的真诚和对项目的热心丝毫不能打动他们,而你只能是面对一群麻木的看客。 企业全员、或者主要成员,如果对项目不是很清楚、或者不是很情愿的情况下,项目的成功可能性不大。 准确定位,争取最大的支持 项目经理不要先入为主地把自己的项目定位为企业最重要的事情,从而认为企业的一切都应该为你让步,开绿灯。企业有自己很实际的想法,这个项目也许只是处于边缘状态,或者处于被观望的状态。 即使项目真的对企业很重要,也不要奢望企业认可你的项目的成就。这一切会有意无意地被忽视,如果你没有足够的心理准备,也许会无比失落。姿态放低,会减少很多阻力。 实施项目,还要充分考虑到企业员工的实际素 质和水平。对很多员工来说,解读企业的发展理念、具备积极的参与意识很难,简单的工作和报酬差不多就是他们思考的全部。而那些夸夸