项目管理过程中会计工作的运行模式.doc
项目管理过程中会计工作的运行模式 项目管理这种新型企业管理方式,对施工企业长期以来形成的内部管理体制是一次重大改革。它有效地改变了过去施工企业运行机制有约束、无动力、低效益、全封闭的状态,给施工企业带来了振兴和发展。 在项目管理的过程中,会计工作贯彻始终,并发挥着必不可少的作用。项目管理状态下的会计工作应该是强动力、硬约束、高效益、全开放的运行模式。它具有如下特征: 一、完善的会计核算体系 项目管理必须建立完善的会计核算体系,才能保证会计工作科学、合理地运行。 首先,配备适当的财会人员。财会人员的业务素质要求: 会计:必须具备会计员以上的专业技术职称,从事会计工作 3 年以上;熟悉成本费用、存货、财务成果、债权债务等方面的会计核算业务;掌握基本的财务管理知识。 出纳 (为减少项目管理人员设置,可适当兼职 ):从事财会专业 1 年以上或财会专业毕业,熟悉货币资金的结算方式和管理要求,掌握基本的会计核算知识。 其次,企业对项目部财务应明确规定:统一各种原始记录、统一内部原始凭证、统一会计凭证、统一帐簿和会计报表;项目部使用的会计科目,界定会计核算范围,明确项目成本的核算原则、对象 、成本台帐的设立和银行帐户的管理要求;会计档案归档及保管要求、交接程序;实行“会计报表制”的完整核算方式。 二、科学的会计预测方式 在传统的施工企业管理中,企业内部成本管理按行政建制分条割块,成本管理简单地等同于降低成本。 改革施工管理体制和运作机制后,由于项目管理目标与财会工作目标一致 —— 追求成本降低额目标化、最大化。所以,加强财务工作不再是一种被动的、事后的行为,而具有一种主动、提前跟踪、与项目的效益成果密切相关的工作。从成本管理方面讲,由于成本目标的清晰明确,体现为成本目标的有机控制和可实践性。 将项 目的预算造价构成,经过详细分析,划分为现场施工生产直接工程成本、企业管理费用成本和期间费用三部分,并在此基础上确定项目预算成本。 再将现场施工生产直接工程成本,参考历史实际水平、中标价格、让利幅度,有关施工设备、周转材料、低值易耗品、材料的利用情况,工地的地域位置、施工所在地的外部经济条件优劣,通过测定固定成本和变动成本,计算项目保本点及毛利率。 结合企业年度整体成本目标、盈利指标等一系列因素,制定该项目成本降低目标和每个项目的成本降低率,根据施工排队,确定施工期内务阶段成本目标以及各