项目管理领域的六个关键点.doc
项目管理领域的六个关键点 在诸多招聘广告中,经常可以看见一些 IT 软件企业或集成商对他们的技术部门经理或者项目经理是这样要求的: 有 XX 行业 X 年软件开发经验、精通 XXX 编程语言、掌握 XXX 数据库… 这里面隐含着什么意义 ?那就是对于大多数 IT 企业,他们眼中的技术部门经理或项目经理都是技术高手,部门员工碰到什么搞不定的技术难题,这些经理一出手,一切搞定,赢来阵阵喝彩。这应该是这些经理们的第一职责吗 ?显然,有不少人都会说“ No”。他们明白,对于这些经理们来说,管理好项目是更重要的职责。 正因为这样,项目管理资质认证成为继 MBA 之后的一大热点,许多媒体纷纷刊登有关项目管理资质认证的各种利好信息,大有项目管理资质认证是解决一切项目问题之灵丹妙药。其实,专业的项目管理是保障项目成功实施的关键因素之一,但并不是唯一因素,就象股份制只是使企业的所有制趋于合理化,但股份制并不能保证企业的经营一定能获得良好的经济效益。 虽然国内众多 IT 企业都开始重视项目管理,也积极的让员工们参加各种项目管理的培训,但是在实际的项目执行中,往往还是会出现许多不尽如人意的情况,或者可以说,在注意项目管理后,许多项目 的执行效率并没有得到实质性的提高。或许,我们需要一双慧眼来仔细看看项目管理领域里存在的诸多关键点。 一、项目管理的理论、方法和工具 首先需要认清的是项目管理的理论、方法和工具的区别以及相互关系。 有不少人接受了一些关于项目管理培训,或者阅读了一些关于项目管理的书籍,他们基本上就知道项目管理需要制定计划,需要进行跟踪和监控,也了解项目管理包含哪些内容,比如说质量管理、变化管理、风险管理、合同管理等等。但是,当他们真正在一个项目中去进行项目管理,却仍然会感到无从下手,无法通过执行项目管理的活动让项目 沿着正确的方向前进。 之所以出现这样的情况,是因为他们所掌握的往往还只是项目管理的理论,但却还没有掌握项目管理的方法。而理论的可操作性往往很弱,因此出现这样的情况也是非常正常的。用一句话说,掌握理论只是知道了“ What”,但还不知道“ How”。 而方法会告诉你应该如何去做,它解决了“ How”的问题,比如说,项目管理分成几个阶段 ?每个阶段又包含哪些活动 ?这些活动的执行顺序是什么 ?这些活动之间的关系是什么 ?这些活动产生哪些计划 ?诸如此类等等。这样就具有很