项目会议管理概述.doc

项目会议管理概述 开会是一种正式沟通的渠道，项目经理通过会议解决问题，安排工作，制定计划和决策，是推动项目最终达成目标的重要手段。因此，项目会议管理就变得十分的重要。 通过项目会议 ,项目经理可以将有关政策和指标传达给项目团队成员 ,使与会者了解项目共同目标 ,自己的工作与他人的关系 ,并明确自己的目标，同时项目经理可以及时地获得反馈信息 ;项目会议可以充分表现与会者在项目组织中的身份、地位和影响，使会议中的信息交流能在人们的心理上产生影响，可以使与会者产生一种共同的见解、价值观和行动指南，密切相互之间的关系，可以帮助澄清误会，处理各种冲突并利用他人的知识和技巧来解决问题 ;通过项目会议，被人们所忽视的问题有可能被发现，进而认真地加以研究和解决 ;会议交流的正式性也可以使每一位与会 者产生责任感和约束力，会议还可以帮助营造民主气氛，给与会者提供共同参与和共同讨论的机会，最终做出良好的决策。 项目会议的类型与意义 (一 )项目会议的类型 项目沟通中常用的项目会议有项目启动会议、项目情况评审会议、项目问题解决会议、项目技术评审会议等。 (1)项目启动会议 项目启动会议是项目成立以后第一次召开的全体会议，它是项目实施前的内部会议，由项目经理负责筹备和主持，要求所有的项目利益者都应参加会议。 (如果没有必要，客户以及主管部门的管理人员可以不参加 )。 项目启动会议的目的是，为 以后的项目会议树立榜样 ;为项目成员之间的相互了解和熟悉提供机会，为以后的合作打下基础 ;使项目成员全面深入地理解项目目标、意义 ;明确项目经理的权力职责范围 ;明确项目成员的工作任务、工作岗位和职责范围 ;统一项目团队及利益相关者对项目的组织结构、工作方式、管理方式等的认识 ;讨论项目工作的实施规则和项目实施中的管理控制方法 ;处理团队成员对现阶段工作的意见，并尽可能将其解决。 项目启动会议的内容涉及到项目的基本情况 (如目标、意义、规模、完成时间等 )、主要成果、管理制度、主要任务及进度安排、项目所需资源的要求以及项 目可能会遇到的困难及变化等。 (2)项目情况评审会议 项目情况评审会议是项目管理者获得信息、解决问题以及了解项目进展情况一种方式。召开项目评审会议的基本目的是通报项目进展情况、找出问题和明确下一步的行动计划。 项目情况评审会议的内容涉及到：自上次会议后所取得的成绩，即已实现的项目目标