项目经理，你能不能不开会？.doc

项目经理，你能不能不开会？ 开会作为一种正式沟通的渠道，项目经理通过会议解决问题，安排工作，制定计划和决策，是推动项目最终达成目标的重要手段。但是，我们却可以在现实中看到，大量的项目经理，由于各种原因：或有点官僚主义，或是缺乏基本的管理沟通技巧，又或者专业气质太重，……很多会议，都是低绩效，甚至可以说没有绩效的，尤其在研究院所、策划研究机构、软件企业等知识密集的项目型企业更为典型，会议的结果往往不是解决了问题，安排了工作，而是什么结果都没有？甚至产生了争端和矛盾！ 让我们通过一个真实案例，并全程对问题进行点评，以归纳常见的项目会议 管理的问题： 项目经理张某用了几天的时间联络、确认，一再延期，终于组织召开了“项目主创意会”，由于是该类型项目中最重要的会议，全体项目成员，包括公司的内部专家和外协专家总共 30 多人参加了这个会议（首先，就目的而言，这个会议规模是有问题的）。会议首先由 PM 将项目小组初步形成意见进行了讲解，过程中，就不断被那些个专家打断，打断之后 PM 作完解释之后才发现，原来这些专家知识不太清楚项目有关背景（会议能不能有绩效，最重要的就是会前准备，让参会人员对背景、方案等所知甚少的时候，首先就会出现这个问题，更重要的，当双方 各自摆明立场之后，你 PM 是坚持自己的，还是听他们的？）好不容易介绍、解释完了方案，开始讨论！众多专家就开始提出众多问题，由于都是些个“专家”所以就必须要发言，而且要精彩，而且要让 PM 有所收获，于是，方案在这样的“攻击”之下变得一无是处，大家甚至对 PM 的基本逻辑思维能力、演讲组织能力，乃至语文能力也产生了怀疑！（呵呵！这是什么会议？这就是在现实中经常发生的会议实景）然后， PM 或对某些想法进行深入阐释，或对错别字的问题表示道歉，或与个别专家就一个要点进行辩论，最后恼羞成怒开始对所有的意见都从心里进行抵制而却依然 笑着应答！专家们终于占了上风（专家总是占上风的），快要散会的时候，发现已经是 4个小时之后了 —— 而原来的计划只是 2 个小时开这个会议！大家迅速散去，各忙各的！此时，项目组成员问 PM，主创意到底如何订？如果是一个怯懦的 PM 会说—— 按照 X 总说的办吧！如果是一个有些专业精神的 PM 会说 —— 原方案不变，这是什么会？简直就是浪费时间…… 由此，我们要表达一些对于“会议”的看法： 第一，会议是什