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虚拟团队 “横行” E 时代 互联网的日益普及使得以信息、创意和智慧为代表的“虚拟团队”正以“随风潜入夜、润物细无声”的姿态成为企业组织发展的新趋势。 咋一听,虚拟团队这个词也许令你有点丈二和尚摸不着头脑,但实际上,你身边就活跃着无数的“虚拟团队”。他们可能是咨询顾问,可能是企业营销活动的策划师,也可能是网页制作人员。他们不是你每天都能见面、坐在同一办公室并肩作战的同事,他们通过 Internet、电话、传真或者网络视频来与你进行频频沟通。 总而言之,他们是“虚拟”的,同时,他们又是实实在在的。他们由一批更为专业的人才所组成,他们呼之即来,来之能战,战之能胜。你不拥有他们,但可调用他们的知识和经验;你不是他们的老板,却要像老板一样管理和协调他们。 无形团队的优势 竞争优势。对于善用网络资源,善用公司内部人力、财力的你来说,“虚拟团队”可以在最少成本、最低风险的情况下,为你创造出更多的价值与利润。 杠杆优势。现代通信与信息技术的使用使得“地球村”成为了现实,区位不再成为直接影响人们工作与生活地点的因素,这就使得组织可以动态地集聚和利用世界各地的 优秀人才,能够充分获取世界各地的技术、知识、产品信息资源,收集各地顾客的相应信息。同时,通过知识共享、信息共享、技术手段共享等,优秀成员好的经验、灵感能够很快在数字化管理网络内得以推广,实现优势互补和有效合作。 效率优势。团队是高效组织应付环境变化的有效手段之一,而虚拟团队利用最新的网络、邮件、移动电话、可视电话会议等技术实现基本的沟通。团队成员之间可以及时地进行信息交流,“一呼天下应”,可以防止信息滞留,从而缩短了信息沟通和交流所用的时间,能够确保及时作出相对正确的决策。 成本优势。虚拟团队在相当程度上实 现了“无边界组织”,使得组织可以大量利用外部人力资源条件,从而减轻了组织内部人工成本压力。在此基础上,组织可以大力精简机构,重新设计组织构架,使人员朝有利于组织发展的方向流动,促使组织结构扁平化。此外,团队柔性的工作模式减少了成员的办公费用、为聚集开会而支付的旅行费用等,也减少了重新安置员工的费用,从而大幅降低了管理成本。 无形团队的管理特征:有形 虚拟团队依赖信息技术实现远程沟通,其技术上的诱惑力显而易见,能够在相当程度上实现“运筹帷幄,决胜千里”。但也使得团队管理与协调问题更加复杂化,稍有不慎,就会造 成管理失控。面对